Команда ДанныеðФильтрðАвтофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.
Расширенный фильтр
Команда ДанныеðФильтрðРасширенный фильтр позволяет фильтровать данные с использованием диапазона критериев для вывода только записей, удовлетворяющих определенным критериям. Фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записи списка:
1) Критерий сравнения; 2) Вычисляемый критерий.
Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:
Этап 1 – формирование области критериев поиска;
Этап 2 – фильтрация записей списка.
Упражнение 1: Сортировка данных.
1. В своей папке создайте рабочую книгу Лаб_10_Ex
2. Лист 1 переименуйте как Список, создайте таблицу приведенную ниже: Введите имена полей, а во второй строке должны ввести записи т.е. информацию. Ввод с помощью формы данных. Выберите из меню команду Данные/Форма. Появится сообщение Exсel. Ответьте ОК.
|
|
Номер группы | Номер зач. книжки | Код предмета | Таб. № препод. | Вид занятия | Дата | Оценка |
П1 | А1 | Л. | 12.12.04 | |||
П2 | А2 | Пр. | 25.12.04 | |||
П1 | А3 | Л. | 12.12.04 | |||
П2 | А1 | Пр. | 20.12.04 | |||
П1 | А2 | Л. | 12.12.04 | |||
П2 | А1 | Л. | 25.12.04 | |||
П1 | А2 | Пр. | 12.12.04 | |||
П1 | А3 | Пр. | 25.12.04 | |||
П1 | А3 | Л. | 7.12.04 | |||
П2 | А1 | Пр. | 25.12.04 | |||
П1 | А3 | Л. | 7.12.04 | |||
П2 | А2 | Пр. | 25.12.04 | |||
П1 | А2 | Л. | 12.12.04 | |||
П1 | А1 | Л. | 25.12.04 | |||
П2 | А3 | Л. | 7.12.04 |
3. Выполнить сортировку данных таблицы по возрастанию столбца Код предмета. Для этого нужно:
§ Установите курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка;
§ В окне сортировка диапазона выбрать сортировку по столбцу “ Код предмета ” и установите опцию по возрастанию.
4. Выполнить сортировку данных по возрастанию по 3 столбцам: по номеру группы, по коду предмета., таб №преподавателя. Для этого следуют установить курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка и в диалоговом окне сортировка установить:
§ в строке Сортировать по – поле «по номеру группы» по возрастанию;
§ в строке Затем по – поле «по коду предмета», по возрастанию;
§ в строке Последнюю очередь, по поле «таб №преподавателя», по возрастанию.