Задача 12(32)

В аптеке проведена инвент-я по причине смены мат-отв лица в РПО…

1) Инвент-я- прием бухучета, заключающ в установ-ии на опред момент времени фактич наличия хоз средств и их источников путем пересчета имущества и обязательств или проверка учетных записей.

Имущество- основные средства, нематериальные активы, фин вложения, произв запасы, товары, прочие запасы,де средства и прочие фин активы; фин обязат-ва – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и др источники средств.

Имущ-ва мат-отв лица передают в инв комиссию последние на мр

-выявление фактич наличия имущ-ва с данными бухучета

-проверка полноты отражения в учете обязательств

2) Кол-во инвент-й в отчетном году, даты их проведения, перечень имущ-ва и фин обяз-в, проверяемой при каждой из них, устан-ся рук-лем орган-ции.

В любой орг-ции инвент-ии подлежат: все имущ-во орг-ции независимо от местонахож-я; все виды фин обязательств; имущ-во, непринадлежащее орг-ции, но числящееся на бухучете (наход на ответств хранении, арендованное, полученное для переработки); имущ-во, неучтенное по к-л причинам

3) провед-е инв-ии обяз-но в случаях:

-при передаче имущ-ва орг-ии в аренду, выкупке, продаже, а также в случаях, предусмотр-х законод-вом при преобраз-ии гос или муниц унитарного предпр-я

- перед составлением годовой бух отчетности, кроме имущ-ва, инвент-я которого проводилась не ранее 1 окт отетного года

- при смене матер-но- ответст-го лица (на день приемки-передачи дел)

- при устан-ии фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей

- в случае стих бедствий, пожара, аварий или др ЧС, вызванных экстрем условиями

- ликвидации (реорганизации) перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса

- при коллективной (бригадной) мат отвест-ти инвент-я обяз-но провод-ся при смене руков-ля коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по треб-ю одного или нескольких членов коллектива;

- в др случаях, предусматриваемых зак-вом РФ, норматив актами МинФина РФ (Н., ст.38 ФЗ «О НС и ПВ» от 08.01.98г. №3 предусмотрено, сто юрид лица – владельцы лицензий на виды д-ти, связанные с оборотом НС и ПВ, обязаны ежемесячно проводить инвент-ю НС и ПВ, находящиеся в их распоряжении. Данные о выявленных несоответсвиях в3-дн срок после ихх обнар-я д.доводиться до сведения органов внутренних дел.

Для проведения инв-ии в аптеке дБ создана постоянно действ-щая инвент комиссия, в состав кот включ представители администации (директор, его зам-ли, заведующие отделами), работники бухслужбы и др спец-ты (провизоры, фармацевты, инженеры, экономисты…)

Персональный состав комиссии утв рук-лем и оформл приказом орг-ции.

4) Дкумент, служащий основанием для провед-я инв – приказ рук-ля о провед инв-ии.

5) Док-ты, кот сотавляют мат-отв лица к моменту инв:

До начала проверки факт наличия имущ-ва мат-отв-ые лица передают в инв комиссию последние на момент инв-ии приходные и расходные документы или отчеты о движении мат ценностей и ден средств. Эти док-ты визирует председатель инв комиссии, с указанием «до инв-ии на «» (дата)», что должно служить бухг-ии основанием для опред-ия остатков имущ-ва к началу инв-ии. После этого мат-отв лица дают расписки о том, что к началуинв все расх и приходные док-ты на имущ-во сданы в бухг-ю или переданы комиссии, ценности, поступившие на ихотвест-ть, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

6) Из каких учетных док-тов взфты цифры… - из товарного отчета РПО и ГЛС, акт рез-в инв-ии, ж-ла учета лаб-фас работ, кассовой книги.

7) Общие правила проведения инв. Докум оформ-е.

Инв-я им-ва провод-ся по его месту нах-я и по каж мат-отв лицу. Проверка фактич наличия им-ва произв-ся при обязательном участии мат-отв лиц. Факт наличие им-ва при инв-ии опр-ся путем подсчета, взвешивания, обмера.

Если инв-я им-ва провод-ся в теч нескольких дней, то помещ-я, где хр-ся мат ценности, при уходе инв комиссии дб опечатаны. Во время перерывов в работе инв комиссий (обед перерыв…) описи должны хр в ящике в закр помещ-ии, где провод инв-я.

Для оформл-я материалов инв-ии прим формы первичной учет докум-ции по инв-ии имущ-ва и финобязат-в (разраб и утвержд МинФином РФ), либо формы, утвержд отраслевыми мин-ми и ведомствами.

Сведения о факт наличия им-ва запис-ся в инв описи илиакты инв-ии не менее чем в 2 экз-рах.

На им-во, наход на ответст хр-ии, аренд-ое или полученное для переработки, состав-ся отдельные описи Описи сост-ся либо при помощи средств вычислит техники либо от руки (разборчиво, чернилами или шарик ручкой без помарок)

Наим-я инвентаризац-х ценностей и объектов, их кол-во указ-т в описях по номенк-ре и в ед-цах измер-я принятых в учете.На каж странице описи прописью указ число порядковых номеров мат ценностей и общий итог кол-ва в нат измерителях,записанных на данной странице.

Исправление ошибок произ-ся во всех экз-рах описей (зачеркивают, над зачеркнутой проставляют правильную запись) и подпис-ся всеми членами инв омиссиии и мат-отв лицами.

В описях не допуск-ся оставлять незаполненными строки, на последних страницах незаполн-ые строки прочеркивают.

На послед стр-це дБ отметка о правильности цен, таксировки и подсчета итогов и подписи проверяющих лиц.

Описи подписыают все члены комиссии и мат-отв лица. В конце описи мат-отв лица дают расписку, подтвержд проверку комиссией им-ва в их присут-ии, об отсут-иик членам комиссии претензий и принятия перечисл-го в описи им-ва на ответст-ое хр-е.

При проверке факт наличия им-ва в случае смены мат-отв лица, лицо принявшее им-во распмс-ся в описи в получ-ии, а сдавший – в сдаче им-ва.

По оконч инв-ии, но до откр-я отдела, склада, где провод инв-я, могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инв-ии. (с участием членов инв комиссии и мат-отв лиц и оформл актом, кот регистр в Книге учета контрольных проверок правильности провед инв-ии).

По им-ву, при инв-ии кот выявлены отклон-я от учетных данных, составляются сличительные ведомости, в кот отраж расхождения между данными бухучета и данными инв описей (излишки, недостачи)

8) Докум оформ-е рез-в инв-ии. -

в Ведомости учета рез-в инв-ии;

рез-ты отраж-ся в учете и отчетности того месяца, в кот была закончена инв-я, а по годовой инв-ии - в годовом бух отчете.

9) Порядок возмещения недостачи …

если уклад-ся в нормы, устан-ые закон-вом, то списывается по распоряж-ю рук-ля аптеки на издержки обращ-я. Нормы убыли примен-ся т-ко в случае выявленных недостач. При отсут-ии норм недостача рассматр-ся как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли ЛС и ИМН в апт орг-хутвержд Приказом №284 от 2001г.

Недостача им-ва, порча сверх норм ест убыли относятся на виновных лиц..Если виновники не устан-ны или во взыскании с них отказано судом, суммы недостач списываются на убытки аптеки. 9 в док-тах на списание недостач дб решения судеб органов об отсут-ии виновных лиц, либо отказ во взыскании с них.

10) Мат ответ-ть: коллективная и полная индивид-ая

11)полн мат отв-ть возникает в случае заключения договора о полн индивид мат отв-ти