Утверждение паспорта рабочего места осуществляет заместитель Генерального ДиректораЗаместитель Генерального ДиректораКуратор, после проверки соответствия нормативам.
3.14.2.3.12.2. В ходе утверждения паспорта, заместитель генерального директораЗаместитель Генерального ДиректораКуратор оценивает:
A) Соответствие квалификационных требований оцениваемой должности.
B) Эффективность паспорта для управления деятельностью сотрудника, занимающего должность и оценки его деятельности.
Утвержденный паспорт рабочего места передается ответственному исполнителю для выполнения процедуры хранения и использования.
Паспорт рабочего места должен быть утвержден не позднее 3 рабочих дней с момента получения его заместителем Генерального Директора.
В случае несоответствия паспорта по критериям, перечисленным в п. 3.12.2., он возвращается ответственному исполнителю с рекомендациями по коррекции, или с исправлениями.
Хранение и использование
Действия по хранению и использованию паспорта рабочего места осуществляет ответственный исполнитель после утверждения.
Ответственный исполнитель осуществляет следующие действия
A) Присваивает паспорту рабочего места регистрационный номер.
B) Передает на хранение в архив службы персонала паспорт рабочего места.
C) Направляет паспорт рабочего места заместителю генерального директораЗаместителю Генерального ДиректораКуратору.
D) Вносит запись в регистрационную БД
3.15.3.3.13.3. Результатом процедуры хранения и использования является:
A) Наличие в архиве утвержденного паспорта рабочего места.
B) Запись в регистрационной базе данных.
C) Получение по месту требования паспорта рабочего места (заместитель генерального директораЗаместитель Генерального ДиректораКуратор).
3.15.4.3.13.4. Процедура хранения и использования имеет следующие временные рамки:
A) Паспорт рабочего места должен быть передан в архив не позднее 3 рабочих дней с момента получения его ответственным исполнителем.
B) Запись в регистрационной базе данных должна быть сделана непосредственно после передачи на хранение паспорта рабочего места.
C) Паспорт рабочего места должен быть передан по месту требования не позднее 3 рабочих дней с момента получения ответственным исполнителем утвержденного паспорта рабочего места.
Контроль и ответственность
Контроль за выполнением процедур
Процедуры, требования к которым приведены в данной инструкции, являются обязательными для всех лиц перечисленных в п.1.2.3.