Цель работы: сформировать умение создавать макросы, представлять их в виде кнопок на панели инструментов.
Основные понятия:
Макрос (или макропрограмм) – это набор команд, объединенных под одним именем. В нем можно регистрировать нажатия клавиш и другие действия. Иными словами, макрос является командой, которой создается самим пользователем и служит для автоматизации рутинных операций. Макросы можно закреплять за любыми меню, комбинациями клавиш и панелями инструментов. Простейший способ создания макроса – запись последовательности действий, необходимых для какой-либо обработки документа.
Упражнение 1. Создание простейших макросов в программе Word
Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки.
1. Создайте новый документ. Наберите строку следующих символов 1234567890. (Поместите курсор в начало строки.)
2. В строке состояния дважды щелкните индикатор ЗАП, чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса.
3. В этом диалоговом окне присвойте макросу имя: Удалить_До_Конца_Строки. В поле Макрос доступен укажите из списка ваш текущий документ. В поле Описание введите описание макроса, например: Удаляет текст до конца строки. Нажмите кнопку ОК. На окне разворачивается панель инструментов Остановка записи.
|
|
Примечание: В названии макросов не могут стоять пробелы.
4. Нажмите клавиши <Shift>+<End>. Выделяется текст от позиции курсора до конца строки. Нажмите клавишу <Del>. Выделенный текст удаляется.
5. Щелкните кнопку Остановить запись на панели Остановка записи. На этом заканчиваются операции по созданию первого макроса.
Упражнение 2. Запуск макроса на выполнение.
1. В созданный вами документ наберите с клавиатуры текст: «Создание первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки». Скопируйте этот текст в несколько сторк.
2. Установите курсор в начале строки и выполните команду Сервис/Макрос/Макросы.
3. В открывшемся диалоговом окне активизируйте макрос. Удалить_До_Конца_Строки и щелкните на кнопке выполнить. Текст удаляется.
Упражнение 3. Подключение макроса к панели инструментов.
1. Выведите на экран панель инструментов, на которую вы собираетесь добавить кнопку для макроса, например Visual Basic (Вид/Панели инструментов/ Visual Basic).
2. Выполните команды меню Сервис/Настройка. В диалоговом окне щелкните на вкладке Команды. Из списка Категории выберите категорию Макросы. В списке отразятся все созданные макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки и переместите мышью на панель Visual Basic. На панели появляется новая кнопка.
3. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Основной стиль. Кнопка примет стандартный вид.
|
|
4. Щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Выбрать значок для кнопки. В появившемся списке щелкните, например, на кнопке с изображением телефона. Закройте диалоговое окно. На панели инструментов остается кнопка с изображением телефона.
5. Установите курсор в начале строки текста и нажмите кнопку, закрепленную за макросом (телефон). Текст до конца строки удалится.
Упражнение 4. Закрепление макроса за комбинацией клавиш.
1. Выполните команду Сервис/Настройка. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите категорию Макросы. Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки. Перейдите в поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши <Ctrl>+<Shift>+<E>, щелкните по кнопке Назначить. Закройте диалоговые окна. Комбинация клавиш закрепляется за созданным макросом.
2. С помощью сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<E> удалите последней строки.
Упражнение 5. Создание второго макроса – Красный_Цвет.
Для создания такого макроса следует выполнить следующие команды:
- выбрать из меню Формат/Шрифт;
- выбрать из списка Цвет нужный цвет;
Нажать кнопку ОК.
1. Дважды щелкните в строке состояния индикатор ЗАП. На экране появляется диалоговое окно Запись макроса.
2. В поле Имя макрокоманды введите название макроса: Красный_Цвет. В поле Описание введите: Окрашивает текст в красный цвет. Нажмите кнопку ОК.
3. выполните команды меню Формат/Шрифт. Выберите из списка Цвет элемента красный, н ажмите кнопку ОК.
4. На панели инструментов Остановка макроса нажмите кнопку Остановить запись. На этом заканчивается операции по созданию второго макроса.
5. Подключите созданный макрос к панели инструментов.
Упражнение 6. Создайте макрос, удаляющий текст от позиции курсора до начала строки (Последовательность действий аналогична n. I. 1, нажатие клавиш <Shift>+<Home>).
а) Присвойте макросу имя Удаление_До_Начала_Строки.
б) Присвойте созданному макросу кнопку в виде Колокольчика.
Задания для самостоятельной работы:
- Создайте макросы … см. таблицу
- Закрепление макроса за комбинацией клавиш … см. таблицу
Подключите макроса к панели инструментов (выберите произвольный значок).
№ вар. | Задание 1 | Задание 2 |
Вставить_таблицу (с размером 4х5) | <Ctrl>+<Shift>+<A> | |
Вставить_рисунок(времена года) | <Ctrl>+<Shift>+<B> | |
Вставить_таблицу (с размером 8х2) | <Ctrl>+<Shift>+<C> | |
Вставить_рисунок(наука) | <Ctrl>+<Shift>+<D> | |
Вставить_таблицу (с размером 6х4) | <Ctrl>+<Shift>+<E> |
Контрольные вопросы:
1. Что такое макрос?
2. С помощью каких команд создаются макросы?
3. Как созданный макрос поместить на панель инструментов?
4. Какие существуют ограничения в имени макроса?
5. Как макрос закрепить за сочетанием клавиш?