Способы обобщения и проверки бухгалтерских записей

Для оперативного руководства хозяйственной деятельно­стью организации, а также для проверки правильности запи­сей хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета обобщаются сведения за отчетный период (месяц) по каждо­му счету и составляют оборотные ведомости.

Оборотная ведомость – это способ обобщения учетной информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета. Оборотная ведомость составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту за месяц всех исполь­зуемых в организации счетов.

Различают следующие виды оборотных ведомостей:

1- оборотная ведомость по синтетическим счетам – в нее за­писывают все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна строка.

При правильной организации бухгалтерского учета обя­зательно должно быть попарное равенство итогов в колонках ведомости:

а) сумма сальдо по дебету счетов на начало месяца должна равняться сумме сальдо по кредиту счетов за этот месяц;

б) сумма оборотов по дебету счетов за отчетный период должна равняться сумме оборотов по кредиту счетов за этот же период;

в) сумма сальдо по дебету счетов на конец месяца должна равняться сумме сальдо по кредиту счетов за этот месяц.

Отсутствие этих равенств свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить. Информация оборотной ведомости по синтетическим счетам об остатках используется при составлении бухгалтер­ского баланса организации.

2- оборотная ведомость по аналитическим счетам ведет­ся в денежном и натуральном измерении.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

по счету 10-8 «Строительные материалы»

за ______________________ месяц 200__ г.

В результате подсчета итогов оборотной ведомости по аналитическим счетам необходимо получить те же равенства, которые отражают взаимосвязь синтетического счета с его аналитическими счетами. Оборотные ведомости по аналитическим счетам предна­значены для получения сведений для руководства организа­цией и для проверки правильности учетных записей в бухгал­терском учете.

3- сальдовая оборотная ведомость. Отражается информа­ция об остатках на счетах синтетического учета.

4- шахматная оборотная ведомость.

По Кредиту счетов По дебету счетов						И т.д.	Сальдо начальное по дебету	Итого по дебету счетов	Сальдо конечное по дебету
И т.д.
Сальдо начальное по кредиту							S
Итого по кредиту счетов								S
Сальдо конечное по кредиту									S

Используется для проверки правильности произведенных бухгалтерских запи­сей и бухгалтерской корреспонденции. Она составляется на основе заранее составленной корреспонденции счетов. После разноски информации со счетов бухгалтерского учета подсчитывают итоги по строкам и графам. В шахмат­ной оборотной ведомости должно получиться три пары ра­венства:

1) сальдо начальное дебетовое должно равняться сальдо начальному кредитовому;

2) итог по дебету счетов за месяц должен равняться итогу по кредиту счетов за месяц;

3) сальдо конечное дебетовое должно равняться сальдо конечному кредитовому.

Если эти суммы разные, то корреспонденция счетов со­ставлена неправильно или допущена ошибка при разноске. Ее необходимо найти и исправить.