Оформление отпуска

Все работники в соответствии с Трудовым кодексом РФ пользуются в течение года основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам по графику отпусков организации в соответствии с ТК РФ (ст. 115- 119) и иными федеральными законами.

Исчисление продолжительности и стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлены статьями 120,121 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии со статьей 123 ТК РФ.

При оформлении отпуска используются следующие документы:

1. Указание о составлении графика отпусков;

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УКАЗАНИЕ

00.00.0000 N 00

О графике отпусков

Для составления графика отпусков на 20_год
ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить секретарю-референту списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 20_ году.

Срок представления списков «__»_______20__г.

2. Начальнику отдела персонала составить сводный график отпусков работников организации на 20 _год и представить его на утверждение директору. Срок представления графика «__»_______20_г.

Директор (подпись) И.О. Фамилия

В дело №______

Подпись исполнителя 00.00.0000

Рис. 5.1. Форма указания о подготовке графика отпусков

2. График отпусков (форма № Т-7).

3. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска форма № Т-6 для одного работника, форма №Т-6а для нескольких работников.

4. 3аписка-расчёт о предоставлении отпуска работнику (форма № T-6О).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше: женщинам - перед отпуском по беременности и родам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам,
усыновившим ребенка в возрасте до трёх месяцев, и в некоторых других случаях, предусмотренных федеральными законами. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Следует иметь ввиду, что некоторым работникам предприятия отпуск должен предоставляться в удобное для них время, например тем, кому не исполнилось 18 лет (ст. 267 ТК РФ), мужу в период нахождения жены в декретном отпуске (ст. 123 ТК РФ) и др.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Продление или перенесение отпуска, разделение его на части, отзыв из отпуска, замена денежной компенсацией осуществляются в соответствии со статьями 124-126 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника и предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оговорены статьями 127, 128 ТК РФ.

Бухгалтерией организации согласно приказу (распоряжению) о предоставлении отпуска производится расчёт оплаты отпуска по форме №Т-60, форма применяется для расчёта заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иных отпусков (учебных и др).

При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 формы №Т-60 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 6 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.