Лекция 5.Организация решения задач информационного обслуживания

Для решения задач информационного обслуживания используются информационные технологии двух видов: банк данных по показателям и банк готовых документов.

Банк данных по показателям (БДП) реализован в виде совокупности программных, технических и организационных средств и используется для создания баз данных по различным отраслям статистики или их совокупности. БДП имеет развитые средства обработки и представления данных при работе в ЛВС и в режиме удаленного доступа.

Банк готовых документов (БГД) применяется для создания документо-графических баз данных, содержащих некоторую информацию и табличные статистические материалы. БГД предоставляет широкий сервисный потенциал телекоммуникационных средств, обеспечивающих доступ к базам данных для различных абонентов.

Программные комплексы БГД и БДП имеют интерфейс с пакетами Lotus 1-2-3, Ехсе1, в результате чего обеспечивается их совместимость.

Банк данных по показателям

Единицей хранения информации в БДП является значение показателя, определяемое тремя компонентами:

- показателем и его признаком;

- объектом наблюдения;

- периодичностью отчетности по обследуемому объекту.

Пользователями статистических баз данных, разработанных с помощью БДП, являются специалисты отраслевых управлений статистики, для которых предоставляется широкий набор функциональных возможностей по работе в информационном режиме и режиме аналитической обработки данных (АРМ экономиста). С помощью БДП обеспечивается обслуживание федеральных органов власти и управления, а также других внешних пользователей: выполняются запросы в диалоговом режиме и формируются массивы данных, для чего используются функции экспорта в форматы наиболее распространенных ППП (Lotus 1-2-3, Ехсе1, Word и др).

БДП находится в промышленной эксплуатации на ВЦ Госкомстата России и используется для обслуживания отраслевых управлений, специалистов аппарата Президента РФ, депутатов Федерального Собрания и Госдумы, Министерства экономики и других пользователей.

С помощью программного комплекса БДП на федеральном уровне созданы следующие БД:

- многоотраслевая оперативная база статистических данных, которая включает 600 показателей, 28 разделов базы данных. В БД введены показатели срочной статотчетности за два года - текущий и предыдущий; данные за предшествующие годы помещаются в архив;

- отраслевые БД (Промышленность, Финансы, Торговля, Внешнеэкономические связи), используемые для выполнения регламентных работ по выпуску сборников и подготовке аналитических справок;

- проблемно-ориентированные БД (Экономическая реформа по России в целом и в региональном разрезе. Помесячные индикаторы, характеризующие экономические и социальные процессы в РФ),

Базы данных в среде БДП установлены на файл-сервере ЛВС Госкомстата России, поэтому специалисты его управлений имеют возможность работать с БДП с рабочих станций ЛВС. Обслуживание внешних пользователей происходит в удаленном режиме с применением средств электронной почты статистики, которые обеспечивают одновременное выполнение функций электронной почты и работу с базами данных в режиме «оn-line».

Работа с базами данных в среде БДП осуществляется на основе утвержденного руководством Госкомстата Регламента функционирования информационной системы в программной среде БД, который обеспечивает распределение обязанностей между подразделениями ВЦ Госкомстата, НИПИ Статинформ (разработчик БДП) и отделами Госкомстата.

Формирование, актуализация и функционирование баз данных в среде БДП на федеральном уровне происходят по технологии, представленной на Рис.5.

Актуализацию базы данных (загрузка информации из КЭОИ, ведение и поддержка целостности баз данных), передачу массивов баз данных на локальные ВС Госкомстата средствами электронной почты статистики, контроль за своевременностью обновления этих баз данных, за их функционированием и обслуживанием внешних пользователей осуществляет главный администратор БД ежемесячно в соответствии с планом-графиком.

На региональном уровне программный комплекс БДП используется для решения задач информационного обслуживания директивных и управленческих органов в регионах.

ГВЦ Госкомстата России Загрузка и Обеспечение ведение БД достоверности и полноты информации Передача массивов БД с использованием электронной почты статистики

Внутренние пользователи (управления статистики Госкомстата России)

ЛВС Госкомстата России

Разработчик БДП

Вычислительный комплекс

Отраслевые отделы

Администратор БД

Сопровождение

программного

обеспечения

Актуализация

и функциони-

Сопровождение рование БД

Внешние пользователи (региональные органы статистики, органы управления)

программного

обеспечения

Рис.5.Технология формирования, актуализация

и функционирование БД в среде БДП

С использованием программного комплекса БДП на региональном уровне созданы БД: Промышленность, Капитальное строительство, Транспорт, Торговля, Финансы и цены, Труд и занятость, Социальное развитие и уровень жизни (Доходы и расходы населения, Бытовое обслуживание); Внешнеэкономические связи (Денежные средства в иностранной валюте, Совместные предприятия), Новые экономические структуры (Биржа, Приватизация).

Использование баз данных в среде БДП позволило сократить сроки подготовки статистических сборников по промышленности и финансам и представления информации директивным органам.

Программный комплекс БДП обеспечивает следующие функциональные возможности для пользователя:

- выполнение регламентных запросов;

- описание макетов выходных форм таблиц и получение данных по не регламентным запросам;

- модификация полученной таблицы отбором и перестановкой граф, формирование новых расчетных граф с использованием заданных формул;

- описание и получение расчетных показателей;

- агрегирование данных;

- экспорт данных в формате Lotus 1-2-3, Ехсе1 и др.

БД защищены от несанкционированного доступа, благодаря установлению администратором паролей и прав обращения к данным.

В настоящее время ведется разработка БД в среде Windows NT с использованием СУБД SQL Server, которая обеспечит выполнение всех функций БДП и позволит более качественно решать задачи информационного обслуживания.

БДП должен обеспечить формирование баз данных и их ведение, выполнение регламентных работ на региональном уровне, решение аналитических задач, формирование выборок для проведения не сплошных обследований, обслуживание органов управления и других пользователей. Он разрабатывается как информационная технология для создания и работы в условиях территориально распределенных баз данных. Объектом хранения в БД является как предприятие или организация, так и сводный объект наблюдения (территория, отрасль и т.д.) Причем ПО БДП разрабатывается как программный комплекс, адаптируемый к изменениям методологии сбора и обработки статистической информации.

В основу разработки БДП положены принципы технологии клиент-сервер, что обеспечит высокую производительность обработки информации в условиях ЛВС при работе с большими объемами баз данных и интенсивностью обращения к данным.

Банк готовых документов

БГД предназначается для создания многоуровневой распределенной системы «Статистика России», которая разрабатывается Госкомстатом и его территориальными органами в целях оперативного обеспечения статистическими материалами федеральных и региональных органов власти, управлений (комитетов) государственной статистики, а также широких кругов пользователей статистической информации на базе современных технологий.

Информация, представленная в БГД, имеет полнотекстовую, табличную, а с переходом на систему Windows и графическую форму представления в виде документа (отдельного файла). Рубрикатор БГД включает статистические, экономико-аналитические, методологические, нормативные и другие готовые документы.

Федеральный уровень БГД «Статистика России» содержит 18 основных рубрик (баз данных), имеет многоуровневую систему рубрикаций, посредством которой систематизируется (архивируется) оперативная (текущего года), годовая (итоги прошлого года), долговременная (в динамике) статистическая информация о состоянии сферы, о ходе экономической реформы в России в целом и региональном разрезе.

БГД обладает широким сервисным потенциалом телекоммуникационных средств (электронная почта статистики и другие средства связи), что обеспечивает управление БГД и актуализацию его баз данных по каналам связи. Пользователю предоставляется удаленный доступ к базам данных, эксплуатирующимся на федеральном и региональном уровнях.

БГД обеспечивает экономическую технологию создания и ведения баз данных на ПК и эксплуатацию информационно-телекоммуникационного узла, дает возможность работать с пользователями по телефонным каналам, в сетях с Протоколом Х.25 и ЛВС, а также в режиме «on-line». При работе с БГД поиск информации осуществляется по многоуровневому рубрикатору на естественном языке; время реакции на запрос не превышает 1с, достигается высокая степень сжатия хранимой информации.

Единицей хранения информации в банке данных по показателям (БДП) является значение показателя, определяемое тремя компонентами: показателем и его признаком, объектом наблюдений; периодичностью отчетности по обследуемому объекту.

Информация, находящаяся в БГД, имеет полнотекстовую, табличную и графическую форму представления в виде документа.

Организация решения задач экономического анализа

Задачи экономического анализа решаются на основе информационных технологий, называемых аналитическими комплексами. С их помощью организуется постоянное и всестороннее изучение развития в динамике различных отраслей экономики страны и отдельных ее регионов.

В состав программных средств, применяемых в аналитических комплексах, входят такие широко используемые отечественные и программные продукты, как «Олимп» (электронная система статистического анализа и прогнозирования) и «Мезозавр» (система аналитического анализа временных рядов».

Вопросы для самоконтроля

1. Перечислите основные задачи органов государственной статистики.

2. Какие требования предъявляются к статистической информационной системе как к сложной системе?

3. Что понимают под КЭОИ?

4. В чем заключается системный характер функционирования КЭОИ?

5. Перечислите состав типовых процедур организации решения регламентных задач на региональном уровне.

6. Перечислите особенности применения информационных технологий при решении задач информационного обслуживания.

7. Каких пользователей обслуживает банк данных по показателям?

8. Какие базы данных в среде БДП используются на федеральном уровне?

9. Назовите особенности применения АК для решения задач экономического анализа.