Само по себе заключение невозможно без понимания того, какой контрагент находится перед работодателем.
В статье 65 ТК РФ установлены требования к документам, которые должны предоставляться при заключении договора, они имеют гарантийные функции – кроме этих документов (в статье) работодатель не вправе ничего требовать.
Можно разделить на 2 группы:
1. Общие документы перечислены прямо в статье:
a. удостоверение личности
b. документы воинского учета
c. документ об образовании, квалификации
d. документы, которые у лиц, впервые устраивающихся на работы могут отсутствовать (трудовая книжка – если впервые – работодатель сам заводит ее, если работник проработал не менее 5 дней)
e. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Данное свидетельство введено в соответствии с законом «об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» 1996 года. Он должен иметься у всех граждан, которые работают по договору, несут государственную гражданскую и муниципальную службу. Это свидетельствует о том, что он стоит на учете в базе данных пенсионного фонда, т.е. он застрахован. Если нет свидетельства у лица, то тогда оформляется оно работодателем.
2. Специальные документы включают различные документы:
a. Водительское удостоверение
b. Санитарная книжка
c. Лицензия на владения оружием и другие документы.
Специальные документы могут устанавливаться только ФЗ, указами Президента, Постановлениями Правительства РФ.