Основные понятия о системе информации, информационной системе и информационном обеспечение в сфере деятельности органов ГПС

Чтобы принять оптимальное, научно обоснованное решение, крайне необходимо располагать соответствующей информационной базой о состоянии, уровне, динамике пожаров, о располагаемых конкретным органом ГПС силах и средствах, социально-экономических, географических, экономических и т.п. условиях, в которых формируются и существуют субъект и объект управления.

Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Под понятием «система информации» понимается совокупность различных видов информации о конкретных объектах отражения и функциях управления, соответствующих организации выполнения тех или иных оперативно-служебных задач, стоящих перед органами ГПС.

Система информации реализует следующие функции:

- сбор данных из различных источников,

- первичную обработку данных,

проверку (контроль) достоверности, хранение данных, поиск, содержательную обработку(группировку, сводку и другие операции), передачу данных, оценку информации.

Источниками поступления информации, используемой в процессе управления органа и ГПС, являются граждане, органы государственной власти и управления, общественные организации, периодическая печать, радио, иные средства массовой информации.

Источниками статистической информации являются:

- первичные статистические учеты,

- различные формы статистической отчетности о работе органов ГПС либо иных государственных органов, общественных организаций, предприятий, организаций и учреждений за определенный период времени.

Ценность и функциональное значение статистики как источника информации состоит в том, что она обеспечивает возможность провести сравнительный анализ результатов деятельности органа ГПС, выявить определенные тенденции в изменениях оперативной обстановки, дать количественную оценку состояния дел.

Носителями информации, как правило, являются какие-либо документы: заявления, постановления, решения, экспертные заключения, различные обзоры, аналитические справки, нормативно-методические документы, направляемые по подчиненности нижестоящим органам.

Все виды и источники информации о деятельности органов ГПС и ее результатов должны отвечать определенным требованиям: объективности, комплексности, оптимальности, конкретности, непрерывности и др. Главным из этих требований является требование объективного подхода, которое предъявляется ко всей социальной информации, отражающей общественные и личные интересы и потребности.

Процесс управления неосуществим без соответствующего информационного обеспечения как всего управленческого цикла, так и отдельных его частей.

Информационное обеспечение управления представляет собой специфический вид управленческой деятельности по созданию, организации функционирования и развития информационных систем.

Информационное обеспечение крайне важно для главного субъекта управления руководителя органа ГПС, координирующего действия подчиненных, эффективность деятельности которого находится в прямой зависимости от имеющихся в его распоряжении и удовлетворяющих его информационные потребности информационных систем.