Правила указания автора и вида документа

Автором служебного документа является учреждение, организация, предприятие. В служебных документах автор обозначается на бланках. Наименование вышестоящей организации и полное наименование организации указывают в точном соответствии с правовыми актами (положение, устав). Сокращенное наименование организации помещается на бланке ниже полного наименования и применяется в случае, если оно официально зафиксировано в правовом акте о ней.

Применять сокращённое наименование не допускается.

Автором служебного документа может быть и структурное подразделение организации. Наименование структурного подразделения указывается под названием организации.

Если документ составляется несколькими организациями, то их наименования указываются на одном уровне.

Каждый документ, кроме письма, должен содержать название его вида – приказ, акт, протокол и т.д.

Это позволяет выделить искомый документ из совокупности других.

Вид документа указывают заранее при изготовлении бланка.

В служебных документах название вида документа указывается в верхнем левом углу. Этот реквизит помещается после указания автора документа и выше реквизитов дата и индекса.
31. Правила оформления заголовка к тексту

Для некоторых документов наименование его вида совпадает с заголовком к тексту. Заголовок к тексту должны иметь все служебные документы, которые оформляются на бланках или листах формата А4. Он формируется кратко, стилистично, точно. Например: «О сдаче»; «О изменении». В некоторых видах документов заголовок сочетается с наименованием документа.

Протокол

15.09.2012 №1

о проведении НТК по итогам

строительно-эксплуатационной практики

г. Брест

Заголовок к тексту пишут строчными буквами, кроме заглавной, и помещают в левом верхнем углу документа, не отступая от границы левого поля под датой и номером документа. Без заголовка разрешается составлять короткие документы формата А5, текст которых не больше 10-15 строк, а так же извещение, телеграммы и т.д.