Для учета заработной платы (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, доходам по ценным бумагам организации и др.) используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 отражаются начисления, то есть суммы, предназначенные для выплат. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы, а также суммы начисленных налогов, суммы платежей по исполнительным документам и суммы других удержаний.
Пример В предприятии начислена заработная плата следующим категориям работников:
- работникам основного производства – 60 000 руб.
- работникам вспомогательного производства – 50 000 руб.
- начислены дивиденды акционерам – работникам организации – 100 000 руб.
По всем работникам удержан НДФЛ. Причитающиеся суммы выплачены из кассы предприятия. Бухгалтерские проводки будут иметь вид:
Дебет счета 20 «Основное производство»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
60 000 руб. – начислена зарплата работникам основного производства.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
7 800 руб. (= 60 000 руб. * 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты работников основного производства.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
52 200 руб. (= 60 000 руб. – 7 800 руб.) – выплачено из кассы работникам основного производства.
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
50 000 руб. – начислена зарплата работникам вспомогательного производства.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
6 500 руб. (= 50 000 руб. * 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты работников вспомогательного производства.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
43 500 руб. (= 50 000 руб. – 6 500 руб.) – выплачено из кассы работникам вспомогательного производства.
Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
100 000 руб. – начислены дивиденды работникам предприятия.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
9 000 руб. (= 100 000 руб. * 9%) – удержан НДФЛ с выплачиваемых работникам дивидендов.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
91 000 руб. (= 100 000 руб. – 9 000 руб.) – выплачены из кассы дивиденды работникам предприятия.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». При выплате этих сумм делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счета 50 «Касса» или кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Пример В кассу организации для выдачи зарплаты поступило 1 000 000 руб. Выдано работникам 800 000 руб. Остальная сумма не выдана из-за неявки работников в установленный срок и эта сумма в 200 000 руб. депонирована. Позднее депонированные суммы выплачены работникам. Бухгалтерские проводки будут иметь вид:
Дебет счета 50 «Касса»
Кредит счета 51 «Расчетные счета»
1 000 000 руб. – поступили деньги в кассу организации с расчетного счета в банке.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
800 000 руб. – деньги выданы работникам.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»
200 000 руб. – депонирована зарплата.
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»
Кредит счета 50 «Касса»
200 000 руб. – выданы работникам ранее депонированные суммы.
5. Порядок начисления оплаты труда.
Порядок начисления заработной платы при повременной, сдельной формах оплаты труда, в сверхурочное и ночное время, в праздничные и выходные дни, по трудовому соглашению. Порядок начисления оплаты труда при простое, браке, несовершеннолетним работникам.
Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады.
Повременная заработная плата - это денежное вознаграждение, получаемое работником в зависимости от проработанного времени и его квалификации. Она подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную.
Пример простой повременной: работник-повременщик 4 разряда отработал в сентябре согласно табелю 148 часов. Тарифная ставка. рабочего по этому разряду 42 руб.Его заработок составит 6216 руб. Пример повременно-премиальной: Согласно табелю экономист Казанцев В.И. с окладом 16000-00 руб отработал полностью и имеет право по приказу на премию в размере 15%. Отсюда сумма повременно-премиальной заработной платы составит 18400-00 руб.
При повременно-премиальной системе оплаты труда заработная плата работников равна сумме заработка по тарифным повременным ставкам (окладам) и премий за выполнение соответствующих количественных и качественных показателей премирования.
Пример повременно-премиальной: Согласно табелю экономист Казанцев В.И. с окладом 16000-00 руб. отработал полностью и имеет право по приказу на премию в размере 15%. Отсюда сумма повременно-премиальной заработной платы составит 18400-00 руб.