Основные свойства информационных банков ПИС

Оценка полноты, достоверности и оперативности обновления информации основы­вается на количественных показателях. Оценка же качества юридической обработ­ки поступающих в информационный банк документов достаточно субъективна. Без юридической обработки ПИС является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель – систематизация документов для повышения эффек­тивности их дальнейшего использования.

Юридическая обработка обычно состоит из следующих основных этапов:

· классификации документов;

· выявления взаимосвязей между различными документами;

· составления примечаний к документу.

Классификация документов предназначена для последующего их поиска по не­которым признакам. Это могут быть как формальные признаки, такие как вы­ходные данные, так и неформальные — темы, которые рассматриваются в этих документах. Классификация производится на основании классификатора Дан­ной системы. В общем случае классификатор – это иерархическая структура, со­держащая все понятия, используемые для описания документов, входящих в ин­формационную базу.

Качество последующей юридической обработки документа, а также эффективность его поиска напрямую зависят от корректности классификации документа в системе. Выявление взаимосвязей документа позволяет создать список документов, его дополняющих. Таким образом, пользователю предоставляется возможность максимально полно ознакомиться с интересующей его темой, начав работу всего лишь с одним документом.

В качестве примечаний к документу обычно используются ссылки на связанные с ним информационные ресурсы, данные о текущем статусе документа, комментарии юриста.