Состав и использование рабочего времени

Для характеристики производственного процесса важное значение имеет учет использования рабочего времени.

Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих.

Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности.

Человеко-днем целодневного простоя считается такой день, когда работник явился на работу, но не приступил к работе по тем или иным причинам.

Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. Отработанные часы делят на урочные (отработанные в урочное время) и сверхурочные. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в праздничные и выходные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха.

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

· календарный;

· табельный;

· максимально возможный.

Календарный фонд времени (КФВ) – общая сумма дней явок и неявок или (2.9)

где - среднесписочное число работников;

Дкал – число календарных дней в периоде.

Табельный фонд времени (ТФВ) – календарный фонд минус выходные и праздничные дни.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МФВ) – табельный фонд минус время очередных отпусков.

В составе максимально возможного фонда выделяют:

- фактически отработанное время;

- время, не отработанное по уважительным причинам;

- потери рабочего времени.

Фактически отработанное время – это фактически отработанные человеко-дни.

Время, не отработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом.

К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным причинам без сохранения заработной платы, забастовки.

Анализ балансов рабочего времени позволяет выявить потенциальные резервы увеличения фонда рабочего времени и его лучшего использования.

На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени:

1.Коэффициент использования календарного фонда времени (Ккфв):

(2.10)

2.Коэффициент использования табельного фонда времени (Ктфв):

(2.11)

3.Коэффициент использования максимально возможного фонда времени (Кмфв):

(2.12)

Данные коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (Дф):

(2.13)

Коэффициент использования рабочего периода (Кр.п.):

(2.14)

Данный коэффициент показывает, какая часть дней, из установленных режимом предприятия на одного работника, фактически отработана.

Средняя продолжительность рабочего дня в часах (Чф):

(2.15)

Коэффициент использования средней продолжительности рабочего дня (Кр.д.):

(2.16)

Значение коэффициента использования продолжительности рабочего дня зависит от внутрисменных потерь рабочего времени. Величина равная (1-Кр.д.) показывает, какую долю от установленной продолжительности рабочей смены недорабатывал в среднем каждый работник в результате недоиспользования внутрисменного времени. Внутрисменные потери, компенсируемые за счет сверхурочных работ, приводят к финансовым потерям из-за доплат за сверхурочно отработанное время.

Интегральный показатель использования рабочего времени (Кинт):

Кинт = К р.п. * К р.д. (2.17)

Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

Показатели использования рабочих мест.

На предприятиях со сменным режимом работы рассчитывают:

1. Коэффициент сменности (Ксм) - показывает, среднее минимальное количество смен в течение суток на предприятии при условии равномерного распределения рабочих по сменам:

(2.18)

2.Коэффициент использования сменного режима (Ки.с.р.) – показывает насколько полно используется сменный режим на предприятии:

(2.19)

Чем больше коэффициент отклоняется от 100%, тем менее равномерно распределены рабочие по сменам.

Выявление резервов рабочего времени и наиболее полное его использование имеет большое значение для тех предприятий, где преобладающую часть в затратах составляют затраты на использование живого труда. Однако, по данным статистической отчетности нельзя выявить резервы рабочего времени и причины его недоиспользования, поэтому всесторонний анализ рабочего времени сегодня может быть выполнен только по данным первичного учета организации.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение трудовым ресурсам страны.

2. Какие источники используются для характеристики трудовых ресурсов?

3. Какими методами можно рассчитать показатель трудовых ресурсов?

4. Кого относят кэкономически активному населению?

5. Какие категории включает величина экономически неактивного населения?

6. Кого относят к занятому населению?

7. Что означает полная, частичная и скрытая занятость?

8. Кого относят к безработным?

9. Кого относят к мобильному резерву?

10. Как определяется среднесписочная численность работников?

11. Что называют движением рабочей силы?