Документы и мероприятия, необходимые работнику при вступлении на новую должность

1. Анкета

2. Заявление о приеме на работу

3. Подписание трудового договора

4. Приказ о приеме на работу

5. Подписание договора о материальной ответственности

6. Заполнение личной карточки сотрудника

7. Фотография

8. Копии документов: копии свидетельств о рождении детей, ИНН, свидетельство ПФР, документ об образовании.

9. Автобиография

10. Оригиналы: мед.книжка, трудовая книжка, характеристика с последнего места работы, паспорт, военный билет

11. Ознакомление с правилами трудового распорядка, с положением о конфиденциальной информации, под подпись

12. Подписание обязательства о неразглашении коммерческой тайны компании

13. Инструктажи: охрана труда, техника безопасности, пожарная безопасность, работа с оргтехникой

14. Подписание инвентаризационной ведомости о получении мат ценностей (мебель, оргтехника, канцелярия)

15. Инструктаж по финансам: даты и условия выдачи аванса и зарплаты, оформление подотчета, фонд кредитования, стандартные вычеты.

16. Подписание должностной инструкции

1.4 Адаптация персонала

Приняв решение о приеме сотрудника, руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу составляет план адаптационных мероприятий для нового сотрудника.

· Планирование целей и задач новому сотруднику на период адаптации

· Подготовка рабочего места сотруднику

· Подготовка должностной инструкции

· Определение наставника

Выбор наставника определяет руководитель подразделения совместно с менеджером по персоналу.

Наставник - это сотрудник компании, задачей которого является введение нового сотрудника в должность и который обладает следующими качествами:

· высокий уровень профессиональной компетентности

· способный и готовый делиться своим опытом: умение доходчиво объяснять информацию, системное представление о своем участке работы и работе подразделения

· лояльность компании: преданность делу компании, поддержание ее стандартов и правил работы

· коммуникативные навыки, гибкость в общении

Разрабатывается программа адаптации персонала, содержащая перечень и план проведения адаптационных мероприятий:

· знакомство с продуктом отдела/подразделения: услуги, товар.

· технология работы

· взаимодействие с другими подразделениями

· документооборот

· программное обеспечение

· традиции и правила поведения в данном подразделении

· консультация нового сотрудника по текущим вопросам

Аттестация по результатам испытательного срока

Данная аттестация необходима для принятия обоснованного решения о приеме сотрудника в постоянный штат, либо о прекращении сотрудничества.

Оценка проводится методом 360 градусов, т. е. сотрудник оценивается с разных уровней: руководителем подразделения, наставником, коллегами, подчиненными и самим аттестуемым.

Процедура оценки:

1. менеджер по персоналу за две недели раздает бланки оценки участникам аттестации

2. обработка полученной информации.

3. формирование заключения на сотрудника.

4. принятие решения Непосредственным руководителем на основе заключения: прием в постоянный штат/продление испытательного срока/увольнение

5. непосредственный руководитель совместно с менеджером по персоналу проводят собеседование по результатам аттестации, на котором сообщают решение, дают оценку результатам работы, сильным и слабым сторонам, рекомендации к развитию, сотрудник высказывает свое мнение о работе.