Таблица 18.1
№ реквизита | Содержание реквизита |
01 и 02 | Государственный герб РФ и субъектов РФ |
Эмблема организации или ее товарный знак | |
04 и 05 | Код организации (по ОКПО — Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) и код формы документа (по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой информации) |
Наименование организации (автор документа) | |
Справочные данные об организации (юридический адрес, телефон, факс, электронная почта и адрес в Интернете и др. сведения) | |
Наименование формы документа (приказ, указ и т.д.) | |
Дата подписания или утверждения документа | |
Регистрационный номер документа | |
Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ | |
Место составления или издания документа | |
Гриф ограничения доступа к документу | |
Адрес получателя | |
Гриф утверждения документа | |
Резолюция | |
Заголовок к тексту | |
Отметка о контроле | |
Текст документа | |
Отметки о наличии приложения | |
Подпись уполномоченного лица | |
Гриф согласования документа | |
Визы согласования документа с текстами возможных замечаний | |
Печать организации | |
Отметка о заверении копии | |
Отметка об исполнителе | |
Отметка об исполнении документа | |
Отметка о поступлении документа | |
Отметка для автоматического поиска документа |
42
|
|
При составлении документов необходимо:
• вводить элементы эмоционального воздействия на пользователя;
• обеспечивать краткость изложения;
• рационально сочетать текст и иллюстративный материал — графики, таблицы и формулы;
• указывать срок жизненного цикла документа;
• идентифицировать документ;
• обеспечивать соответствие документа организационной структуре, в которой он обрабатывается;
• обеспечивать доходчивость излагаемого материала.