Документоведение

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Тульский государственный университет»

Политехнический институт

Факультет транспортных и технологических систем

Кафедра «Технология полиграфического производства и защиты информации»

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

по дисциплине

Документоведение

Направление подготовки:

090900 «Информационная безопасность»

Профиль подготовки:

«Организация и технология защиты информации»

Квалификация выпускника:

бакалавр

Форма обучения:

очная

Тула 2011 г.

Конспект лекций составлен к.т.н., доцентом Е.Н. Пальчун, обсужден и утвержден на заседании кафедры «Технология полиграфического производства и защиты информации» факультета Транспортных и технологических систем.

протокол № от «» 20г.

Зав. кафедрой А.К. Талалаев

Содержание

1. Предмет, содержание и задачи курса. Источники и литература. 5

1.1. Предмет содержание и задачи курса. 5

1.2. Источники. 6

1.3. Литература. 7

2. Понятие о документе. Свойства документа. Классификация

документов. 8

2.1. Понятие о документе. 8

2.2. Функции документов. 9

2.3. Способы документирования. 11

3. Классификация документов. 13

3.1. Материальные носители информации. 13

3.2. Свойства документа. 13

3.3. Классификация документов по различным признакам. 15

4. Структура документа. Требования к оформлению документов 17

4.1. Унификация и стандартизация. 17

4.2. Оформление реквизитов. 19

4.3. Требования к бланкам документов. 30

4.4. Требования к изготовлению документов. 31

5. Системы документации. 31

5.1. Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др. 33

5.2. Документы - постановления, решения, приказы, распоряжения. 35

6. Оформление управленческих документов. 37

6.1. Информационно-справочные документы. 37

6.2. Документирование деятельности коллегиальных органов. 37

6.3. Система плановой документации. 37

6.4. Система отчетной документации. 39

7. Системы документации. Оформление управленческих документов. 42

7.1. Кадровая документация. 42

7.2. Система бухгалтерской документации. 47

8. История делопроизводства в дореволюционной России. 48

8.1. Приказное делопроизводство. 49

8.2. Коллежское делопроизводство. 50

8.3. Министерское делопроизводство. 52

9. Становление и развитие делопроизводства в советских

учреждениях. 54

10. Государственное регулирование делопроизводства. 59

10.1. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне. 60

10.2. Государственные стандарты на документацию. 63

10.3. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. 64

10.4. Ведомственные нормативные акты. 64

11. Организация работы с документами. 66

11.1. Понятие "документооборот" и его развитие. 66

11.2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении). 67

11.3. Схема движения и технология обработки документов. 68

11.4. Учет объема документооборота. 71

11.5. Регистрация документов. 71

12. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности. 76

12.1. Номенклатура дел. 76

12.2. Виды номенклатур дел. 78

12.3. Требования к составлению номенклатуры. 79

12.4. Заголовки и их составление в номенклатуре дел. 79

12.5. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел. 80

12.6. Требования к заполнению формы номенклатуры дел. 81

12.7. Установление сроков хранения дел. 83

13. Формирование и текущее хранение дел. 84

13.1. Формирование и оформление дел. 84

13.2. Организация оперативного хранения документов. 86

14. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения. 87

14.1. Экспертиза ценности документов. 87

15. Порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения. 92

15.1. Оформление дел. 92

15.2. Оформление обложки дел. 94

15.3. Составление описей. 95

15.4. Порядок передачи документов на хранение в архив. 97

16. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа. 97

16.1. Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне. 98

16.2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. 99

17. Документы на новейших носителях информации. 104

18. Микрофильмирование. 106