Краткая теоретическая справка. Форматирование документа – следующий важный этап создания текста

Форматирование документа – следующий важный этап создания текста. Форматирование – это изменение внешнего вида документа и отдельных его частей. К операциям форматирования относят изменение свойств абзацев и отдельных символов, преобразование текста в список или таблицу, вставку колонтитулов, нумерации страниц и т.д. При выполнении большинства операций форматирования необходимо выделить фрагмент текста, для которого устанавливаются новые значения параметров форматирования

Выделяют следующие уровни форматирования документов – форматирование абзаца и форматирование символов или их группы.

Абзац – это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием клавиши ввода Enter.

Значения параметров абзаца можно установить в диалоговом окне Абзац, вызываемом щелчком левой кнопки мыши на стрелке в нижнем правом углу группы Абзац на ленте вкладки Главная.

Рис.3.1

Часть команд дублируется кнопками расположенными в той же группе.

Рис. 3.2

Для абзацев можно задать такие параметры как выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине), междустрочный интервал (одинарный, 1,5 строки, двойной, минимум, точно, множитель), о тступ или выступ первой строки абзаца относительно следующих строк, выбор уровня структуры, которому приписываются сделанные установки, границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного листа, межабзацный интервал (до и после), правила разбиения строк абзаца на страницы (запрет висячих строк, т.е. запрет печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице, запрет на разрыв абзаца и т.п.).

Символ – наименьший элемент текста: любая буква, цифра, знак препинания. Для форматирования символов используются возможности окна Шрифт.

Форматирование текста можно осуществлять как в процессе набора, так и после его выполнения Для форматирования набранный текста его обязательно нужно выделить.

Значения параметров шрифта можно установить в диалоговом окне Шрифт, вызываемом щелчком левой кнопки мыши на стрелке в нижнем правом углу группы Шрифт на ленте вкладки Главная.

Рис 3.3

Часть команд дублируется кнопками, расположенными в той же группе.

Рис.3.4

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Отступы и Интервалы и Положение на странице. Рассмотрим доступные параметры. При помощи вкладки Отступы и интервалы можно менять гарнитуру, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер шрифта, цвет текста, задавать вид и цвет подчеркивания, устанавливать видоизменение символов (надстрочный, подстрочный, все прописные и др.). При помощи вкладки Положение на странице можно задавать масштаб, межбуквенный интервал (обычный, уплотненный, разреженный), смещение выделенного фрагмента вверх или вниз относительно базовой линии.

Задание. Отформатируйте текст в соответствии с вариантом задания.

3.1. Заголовок: гарнитура шрифта Georgia, размер 16 пт, начертание – полужирный, видоизменение – все прописные, интервал разреженный на 2 пт; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет, интервал после – 10 пт.

Основной текст: гарнитура шрифта Times New Roman, размер 14 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал – одинарный.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Consolas, размер 16 пт, начертание – полужирный курсив.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 16 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

3.2. Заголовок: гарнитура шрифта Calibri, размер 18 пт, начертание - полужирный, видоизменение – с тенью, интервал уплотненный на 2 пт; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет.

Основной текст: гарнитура шрифта Arial, размер 12 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1 см, междустрочный интервал – 1,5 строки.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Simplex, размер 12 пт, начертание – курсив, масштаб 150%

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 14 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

3.3. Заголовок: гарнитура шрифта Simplex, размер 16 пт, начертание - курсив, масштаб 150%; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет, интервал после – 10 пт.

Основной текст: гарнитура шрифта Times New Roman, размер 14 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступа первой строки нет, междустрочный интервал – множитель 1,15.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Italic, размер 14 пт, начертание – курсив.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 16 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

3.4. Заголовок: гарнитура шрифта Georgia, размер 18 пт, начертание - полужирный, видоизменение – все прописные, интервал разреженный на 2 пт; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет, интервал после – 10 пт.

Основной текст: гарнитура шрифта Times New Roman, размер 12 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, выступ первой строки – 2 см, междустрочный интервал – точно 12 пт.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Calibri, размер 12 пт, начертание – обычный, декоративное подчеркивание.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 14 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

3.5. Заголовок: гарнитура шрифта ScriptC, размер 16 пт, начертание - полужирный, видоизменение – контур, Масштаб 200%; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет, интервал после – 10 пт.

Основной текст: гарнитура шрифта Times New Roman, размер 14 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал – одинарный.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Simplex, размер 14 пт, начертание – курсив, разреженный на 2 пт.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 16 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

3.6. Заголовок: гарнитура шрифта Italic, размер 18 пт, начертание – обычный, двойное подчеркивание, видоизменение – малые прописные, выравнивание – по центру, отступа первой строки нет.

Основной текст: гарнитура шрифта Arial, размер 12 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал – двойной.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 14 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Italic, размер 14 пт, начертание – обычный, декоративное подчеркивание.

3.7. Заголовок: гарнитура шрифта Consolas, размер 20 пт, начертание - полужирный курсив, интервал уплотненный на 1 пт; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет, интервал после – 10 пт.

Основной текст: гарнитура шрифта Times New Roman, размер 14 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, выступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал – множитель 1,2.

Ключевые по смыслу слова в каждом абзаце: гарнитура шрифта Consolas, размер 14 пт, начертание – полужирный курсив.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 16 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

3.8. Заголовок: гарнитура шрифта Verdana, размер 16 пт, начертание - полужирный, видоизменение – с тенью, масштаб 150%; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет, интервал после – 10 пт.

Основной текст: гарнитура шрифта Arial, размер 12 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступ первой строки – 2 см, междустрочный интервал – 1,5 строки.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Georgia, размер 14 пт, начертание – курсив.

3.9. Заголовок: гарнитура шрифта Calibri, размер 20 пт, начертание - обычный, интервал разреженный на 2 пт, декоративное подчеркивание; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет, интервал после – 10 пт.

Основной текст: гарнитура шрифта Times New Roman, размер 12 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступа первой строки нет, междустрочный интервал – минимум 12 пт.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта ScriptC, размер 12 пт, начертание – обычный.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 14 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.

3.10. Заголовок: гарнитура шрифта Georgia, размер 18 пт, начертание - полужирный, видоизменение – малые прописные, интервал уплотненный на 1 пт; выравнивание – по центру, отступа первой строки нет.

Основной текст: гарнитура шрифта Arial, размер 14 пт, начертание – обычный; выравнивание по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал – одинарный.

Ключевые по смыслу слова в тексте: гарнитура шрифта Italic, размер 14 пт, начертание – курсив, одинарное подчеркивание.

Буквы в математических переменных, как в тексте, так и в формулах – 16 пт, латинские буквы – начертанием курсив, греческие – начертанием обычный.