Функциональное разделение труда и организационная структура службы управления персоналом

Важнейшие определения руководства персоналом. Основные аспекты и компоненты руководства персоналом. Организация функции работы с кадрами. Современные службы управления персоналом. Их виды. Менеджер по персоналу. Взаимодействие менеджеров по персоналу и линейных менеджеров.

Организационная структура системы управления персоналом – совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Подразделения – носители функций управления -могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персоналом.

В организационную структуру по управлению персоналом входят такие отделы:

1.1 Отдел труда и заработной платы:

Разработка системы оплаты труда;

Координация тарифов и зарплаты;

Совершенствование управления и организационных структур;

Подготовка коллективных договоров;

Экономика и психология труда;

1.2 Отдел кадров:

Сектор планирования и развития кадров;

Оформление движения кадров; Группа учета, анализа и информации о кадрах;

Сектор подготовки и переподготовки кадров;

Группа подготовки и переподготовки; руководителей и специалистов, резерва на руководящие должности;

Группа подготовки и переподготовки рабочих;

Руководство и связь с учебными центрами, разработка учебно-методических пособий и программ;

Планирование поступления молодых специалистов и подрастающего поколения;

Связь с советами трудовых коллективов

1.3 Отдел (сектор) социального развития:

Планирование социального развития предприятия;

Планирование социальных услуг, предоставляемых персоналу;

Медицинское обслуживание; Работа с профсоюзами;

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы с персоналом.

2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников.

2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом.

2.5. Методическая помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу обязан:

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

3.10. Консультировать руководителей, разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

3.11. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию.

3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.