Требование-накладная (форма N М-11)

Требование-накладную оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Для требования-накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2 экземплярах:

- первый экземпляр остается на складе;

- второй экземпляр передается работнику, который получает материалы.

На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Графу "Код вида операции" заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

Заполняя графу "Учетная единица выпуска продукции", указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

В требовании можно указать номенклатурный номер материалов (графа "Номенклатурный номер"). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя графу "Единица измерения" ("Код"/"Наименование"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

Заполняя графу "Количество" ("Затребовано"/"Отпущено"), не забудьте о том, что количество отпущенных материалов не должно превышать количество затребованных.

Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер должен заполнить графу "Корреспондирующий счет" и сделать соответствующие проводки:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 10 - переданы материалы со склада для нужд основного производства;

Дебет 23 Кредит 10 - переданы материалы со склада для нужд вспомогательного производства;

Дебет 29 Кредит 10 - переданы материалы со склада для нужд обслуживающего производства;

Дебет 26 Кредит 10 - переданы со склада материалы на общехозяйственные нужды;

Дебет 44 Кредит 10 - переданы со склада материалы для обеспечения процесса продаж;

Дебет 10 Кредит 10 - переданы материалы с одного склада на другой (проводка по субсчетам).

Требования-накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.