Письмо-запрос о поступлении на работу и резюме

Письмо-запрос о поступлении на работу (letter of application or covering letter) и резюме (CV) – важнейшая корреспонденция в жизни. Они могут полностью изменить вашу карьеру, и поэтому необходимо научиться их правильному составлению. И запрос о поступлении на работу и резюме являются рекламными письмами, их цель – представить работодателю потенциального сотрудника, который имеет свою уникальную комбинацию навыков, способностей и квалификации, и добиться, чтобы работодатель пригласил этого работника на работу. Правильно написанные письмо-запрос и резюме должны быть такими, чтобы, прочитав их, работодатель пришел к заключению, что вы и есть тот человек, который ему нужен.

Резюме – это краткое изложение биографии человека, информация об образовании и квалификации, о предыдущих местах работы, о владении иностранными языками, описание навыков и способностей, личные данные и достижения, хобби и т.д. Резюме – это перечисление фактов, поэтому вместе с ним всегда нужно посылать сопроводительное письмо-запрос о поступлении на работу.

Письмо-запрос отражает связь между резюме и свободной вакансией в компании работодателя.

Точных указаний по написанию запросов не существует, однако можно представить общие рекомендации по составлению таких писем.

Фактически, в таком письме вы стараетесь «продать» себя, поэтому, оно должно:

- привлечь внимание хорошим стилем;

- заинтересовать вашей квалификацией;

- убедить предыдущими достижениями и рекомендациями;

- привести к тому действию, которого вы ожидаете от работодателя, - к приглашению на собеседование и приему на работу.

Хорошо оформленное, грамотно написанное письмо сразу привлекает внимание и создает благоприятное впечатление.

Основные факты, которые хочет знать ваш потенциальный начальник - это личные данные (1), т.е. имя, фамилия, возраст, образование, навыки и квалификация; предыдущие места работы и опыт работы (2); рекомендации (3). Здесь важны все детали, поэтому указывайте названия всех школ, колледжей, институтов или университетов, в которых вы учились, даты поступления и выпуска из учебных заведений. Указывайте все ваши дипломы, сертификаты, ученые степени.

Если по каким-то причинам вы не удовлетворяете требованиям, предъявленным работодателем, не стесняйтесь признаться в этом, особенно, если вы обладаете какими-то качествами, которые могут это компенсировать. При описании предыдущих мест работы указывайте даты поступления на работу и даты увольнения, желательно указать и причины смены места работы.

Письмо-запрос о работе состоит из нескольких абзацев и занимает одну страницу – не стоит утомлять сотрудников кадровых служб длинными письмами.

Иногда кандидаты стараются описать в письме все подробности своего образования и опыта работы. Этого не стоит делать, так как в таком письме трудно выбрать основную информацию, к тому же звучит оно довольно хвастливо.

Письмо должно быть кратким, вы сообщаете о том, что хотите занять определенную должность и указываете, что к письму прилагается резюме. Не повторяйте в письме информацию, приведенную в резюме. Не пишите общих фраз, типа: “I have had several years of relevant experience in a well-known engineering firm”. Укажите количество проработанных лет, скажите конкретно, чем вы занимались, укажите название фирмы.

Полезные советы:

- постарайтесь, чтобы ваше письмо выглядело привлекательно, было четким и выделялось на фоне других;

- будьте краткими, постарайтесь изложить всю необходимую информацию в нескольких словах;

- пишите искренне, дружеским тоном, но без фамильярности;

- не делайте преувеличенных заявлений, не хвастайтесь, просто изложите адекватную оценку своих способностей;

- не давайте понять, что вы хотите получить новую работу, потому что нынешняя вам наскучила;

- если основной целью является зарплата, не указывайте ожидаемые цифры, вместо этого упомяните, сколько вы получаете сейчас.

При написании такого письма-запроса руководствуются общими принципами оформления деловых писем.