Структура и персонал организации

Организационная структура представляет собой соотношение иерархических уровней и функциональных звеньев, взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих достижение целей предприятия.

ООО «ВИБ-Дизайн» имеет линейно-функциональную структуру управления. Схематично структура показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «ВИБ-Дизайн»

В соответствии с Уставом органами управления обществом являются:

- общее собрание участников общества,

- генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Высшим органом управления обществом является собрание учредителей (участников), которое может быть очередным или внеочередным. В периодах между общими собраниями решения принимаются и утверждаются директором и бухгалтером.

Руководство текущей деятельностью осуществляет директор, который подотчетен собранию участников. Он организует выполнение принятых решений, определяет основные направления ассортиментной, финансовой, ценовой, технологической, кадровой, сбытовой политики общества. Порядок деятельности директора и принятие им решений устанавливается внутренними документами общества. Директор несет полную ответственность за результаты деятельности общества.

В ООО «ВИБ-Дизайн» учредитель общества и его директор совпадают.

Для контроля финансово-хозяйственной деятельности общества по решению общего собрания участников может быть избран ревизор (ревизионная комиссия) общества.

Основой линейно-функциональной структуры управления является «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (главный бухгалтер, начальник цеха, технолог). По каждой из них формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы предприятия оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления проявляются в ситуациях, когда допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями руководителей разных уровней и подразделений, превышаются нормы управляемости, формируются нерациональные информационные потоки, чрезмерно централизуется оперативное управление, не учитывается специфика работы различных подразделений.

Директор ООО «ВИБ-Дизайн» использует в своем управлении демократический стиль: он доверяет подчиненным, проявляет уважение и доброжелательность, контролирует не работников, а результаты их труда. Это способствует повышению дисциплины, ответственности, производительности и качества труда, применению материального и морального стимулирования.

В целом организационная структура ООО «ВИБ-Дизайн» является достаточно простой, четкой и соответствует данному предприятию.

Кадровый состав организации регламентируется штатным расписанием, которое устанавливает штатную численность, состав должностей и размер оплаты труда. В соответствии с приказом директора №10 от 11.01.2012 г. в штатном расписании утверждено 62,0 штатных единицы с месячным фондом заработной платы 270,1 тыс. руб. (Приложение В). Однако в штатном расписании по каждой должности приведены только тарифные ставки (оклады) и не предусмотрено установление надбавок сотрудникам. Поэтому можно как отрицательный момент отметить, что штатное расписание не в полной мере отражает систему материального стимулирования персонала.

В структуре персонала выделены три категории:

- административно-управленческий персонал - директор, главный бухгалтер, начальник цеха, технолог,

- основной производственный персонал - закройщики, мастера по пошиву одежды, мастера тепловой обработки, конструкторы-модельеры,

- обслуживающий персонал – электромеханик, кассир, контролер-кладовщик.

Характеристика численности и структуры персонала по основным категориям представлена в таблице 3.

Таблица 3 – Численность и структура персонала ООО «ВИБ-Дизайн» за 2011 - 2012 гг.

Годы	Общая числен-ность, чел.	В том числе по основным категориям
Административно управленческий персонал	Производственный персонал	Обслуживающий персонал
чел.	в % к общей числен-ности	чел.	в % к общей числен-ности	чел.	в % к общей числен-ности
А
			7,4		85,2		7,4
			6,5		87,0		6,5

По таблице 3 видно, что численность работников в связи с расширением деятельности предприятия увеличилась на 8 чел. или на 14,8%. При этом увеличение произошло за счет основного производственного персонала, остальные категории не изменились. В связи с изменением численности произошли изменения по удельному весу. В целом распределение работников по категориям соответствует деятельности предприятия. В настоящее время численность персонала остается стабильной.

В системе стимулирования имеет значение распределение работников по возрастным категориям (данные таблицы 4).

Таблица 4 – Структура персонала ООО «ВИБ-Дизайн» по возрастным категориям за 2011 - 2012 гг.

Годы	Общая числен-ность, чел.	В том числе по возрастным категориям
от 18 до 25	от 26 до 35	от 36 до 45	от 46 до 60
чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
А
			14,8		66,7		7,4		11,1
			12,9		69,4		8,1		9,7

Согласно приведенным данным, в составе персонала предприятия преобладают лица в возрасте от 26 до 35 лет – 69,4%. Это самый продуктивный возраст, когда уже имеется опыт и продолжается совершенствование квалификации. Многие работники уже достигли определенного уровня профессионализма и важно проводить мероприятия по планированию карьеры. Среди мотивов трудовой деятельности самыми весомыми являются материальные потребности как денежного, так и неденежного плана.

Лица молодого возраста (от 18 до 25 лет) составляют 12,9%, их балансируют работники более старшего возраста (от 36 до 60 лет), доля которых в совокупности составляет 17,8%. Для молодых лиц важно поддерживать инициативные начинания, предоставлять возможности для получения образования и развития.

Работники старшего возраста испытывают потребности в уважении, самовыражении, признании, коллективизме. Они оценивают потребности с учетом своего жизненного и профессионального опыта, для них важно получать подтверждение их компетентности и ценности для организации.

В целом структура персонала по возрастным категориям является оптимальной, ее необходимо учитывать при организации стимулирования.

Также важное значение имеет уровень образования работников, данные о котором приведены в таблице 5.

Таблица 5 – Структура персонала ООО «ВИБ-Дизайн» по уровню образования за 2011 - 2012 гг.

Годы	Общая числен-ность, чел.	В том числе имеют образование
Высшее	Незаконченное высшее	Среднее специальное
чел.	в % к общей числен-ности	чел.	в % к общей числен-ности	чел.	в % к общей числен-ности
А
			18,5		7,4		74,1
			16,1		8,1		75,8

Данные таблицы 5 показывают, что работники предприятия с высшим и незаконченным высшим образованием (учатся заочно) составляют 24,2% – это лица, занимающие руководящие должности и выполняющие самую квалифицированную работу (директор, главный бухгалтер, технолог, начальник цеха, конструкторы-модельеры, дизайнер и др.).

Среднее специальное образование имеет большая часть работников – 75,8%. Это закройщики, мастера по пошиву одежды, мастера тепловой обработки, электромеханик и др. Они используют свои знания при выполнении основных производственных операций.

В целом работники имеют достаточный уровень базовой профессиональной подготовки. Однако в современных условиях необходимо получение инновационных знаний в области менеджмента, маркетинга, рекламы, финансов, поэтому требуется постоянное повышение квалификации, особенно руководящего состава.

Как положительный момент следует отметить, что на предприятии снизилась текучесть кадров. В 2011 г. она была высокой, особенно среди мастеров по пошиву верхней одежды вследствие вредных условий труда. Руководство стало больше внимания уделять улучшению условий труда, удовлетворению потребностей, предоставлению компенсаций (молоко, фрукты, дополнительные отпуска).

Таким образом, в составе и структуре персонала ООО «ВИБ-Дизайн» присутствуют лица разного возраста, пола, уровня образования, статуса и т.д. Это обусловливает различия в их ценностных ориентациях и предпочтениях, что должно быть обязательно учтено при построении системы стимулирования в организации.

Деятельность работников ООО «ВИБ-Дизайн» осуществляется на основе установленных заданий, которые закреплены в должностных инструкциях. Они разработаны и утверждены директором 01.01.2012 г. В целом должностные инструкции имеют необходимое содержание: требования, должностные обязанности, права и ответственность работников. Должностные инструкции ключевых специалистов (директора, главного бухгалтера, технолога, дизайнера, начальника цеха и др.) приведены в Приложении Г – З.

Как показал анализ, должностные инструкции работников ООО «ВИБ-Дизайн»:

- четко определяют цели деятельности работников,

- содержат совокупность задач по достижению поставленных целей,

- выделяют последовательность конкретных обязанностей работников по решению каждой из задач,

- наделяют работников реальными правами, адекватными служебным обязанностям,

- устанавливают систему критериев, позволяющих оценивать эффективность работы работников в данной должности,

- определяют контроль, порядок и качество взаимодействия сотрудника по должности,

- устанавливают систему отчетности работника перед руководителем.

С изменением времени требуется пересмотр и обновление должностных инструкций основных работников.

В целом организационная структура и кадровый состав соответствуют необходимым требованиям и условиям деятельности предприятия.