Типовые технологические операции с блоками ячеек

№ п/п	Название операции	Технология выполнения с помощью контекстного меню (КМ)	Технология выполнения операции с помощью мыши
1.	Выделение блока смежных ячеек		Установить курсор в ячейку с которой выполняется выделение, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её протащить курсор, закрашивая область выделения
2.	Выделение блока несмежных ячеек		Выделить блок смежных ячеек (или одну ячейку), нажать клавишу Ctrl и удерживая её и левую кнопку мыши выделить следующий блок смежных ячеек
3.	Выделение столбцов (строк, всех ячеек) целиком		Установить курсор на строке с именами столбцов (строк) и щёлкнуть левую кнопку мыши Что бы выделить все ячейки листа необходимо нажать на кнопку, расположенную на пересечении имён строк и столбцов
4.	Форматировать блок ячеек	Выделить блок ячеек, вызвать КМ, Формат ячеек
5.	Удалить блок ячеек (удаляется ячейка или блок ячеек вместе с содержимым)	Выделить блок ячеек, вызвать КМ команда Удалить, у казать объект удаления (строки, столбцы или блок ячеек со сдвигом влево или вверх)
6.	Вставить-добавить блок ячеек (ячейку, строку (и), столбец(ы))	Выделить блок ячеек, вызвать КМ, команда Добавить ячейки (строк или столбец)
7.	Копировать блок ячеек	Выделить блок ячеек, КМ, команда Копировать, у становить курсор в место вставки, КМ, команда Вставить	1 сп. Выделить блок ячеек, установить курсор мыши на любую линию контура Нажать клавишу Ctrl, н е отпуская левую кнопку мыши переместить блок в место вставки, отпустить клавишу Ctrl
2 сп. Ввести значения или формулы в смежные ячейки, выделить блок заполненных ячеек, установить курсор в нижний правый угол блока, добившись появления черного крестика (Маркер заполнения) нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер, выполнить команду КМ Копировать ячейки
8.	Перенести блок ячеек	Вызвать КМ, команда Вырезать, установить курсор в место вставки, КМ команда Вставить	Выделить блок ячеек (блок строк или столбцов), установить курсор мыши на любую линию контура, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее переместить блок в другое место
9.	Копирование сложных элементов из листов Excel и вставка в тот же или другой лист Excel с учетом только указанных атрибутов скопированных данных	1. Выделить блок ячеек 2. КМ команда Копировать 3. Установить курсор в место вставки 4. КМ команда Специальная вставка 5. Указать нужный атрибут скопированных данных
10.	Очистить блок	Выделить блок ячеек, КМ, Очистить содержимое	Выделить блок ячеек, нажать на клавиатуре кнопку Delete
11.	Заполнение блока значениями	Ввести значения в начало или конец блока Установить курсор на маркер заполнения. Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер. Выполнить команду КМ Заполнить (с нужным вариантом)	См. операция “Копировать блок ячеек”
12.	Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии	Установить курсор на маркер заполнения и протянуть курсор правой кнопкой мыши на требуемый размер Выполнить команду КМ Прогрессия Указать тип и параметры прогрессии
13.	Скрыть блок строк (столбцов)	Выделить блок строк или столбцов целиком, команда КМ Скрыть
14.	Показать блок скрытых строк (столбцов)	Выделить блок из двух столбцов (строк) целиком, между которыми находятся скрытые столбцы (строки) или все ячейки листа, выполнить команду КМ Отобразить
15.	Присвоение имени блоку ячеек	Выделить блок, вызвать КМ выбрать Имя диапазона	Выделить ячейки, щелкнуть на поле имени в строке формул, ввести имя, нажать Enter (в этом случае ссылка будет абсолютной)
16.	Присвоение блоку ячеек имен, находящихся в столбце или строке таблицы, содержащей название строк или заголовки столбцов	1. Выделить блоку ячеек вместе с заголовками 2. вкладка Формулы, на ленте выбрать из группы Определенные имена, Создать из выделенного фрагмента

II.3. Технология использования формул в таблице

Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся, как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (=). В качестве операндов используются:

§ числа;

§ тексты (вводятся в двойных кавычках, например “Неявка”),

§ логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23=А45 и т.д.);

§ ссылки на ячейки;

§ встроенные функции Excel.

Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:

§ арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), / (деление), * (умножение), ^ (возведение в степень);

§ операций отношения: >, > = (не меньше), <, < = (не больше), =, < > (не равно).

Примечание. Альтернативный стиль ссылок R1C1 не рассматривается.

В формулах можно ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих листах. Формат такой ссылки: <имя листа>! <адрес ячейки> (Рис. 7). Для ввода такой ссылки нужно перед выбором ячейки щелкнуть на ярлычке нужного листа.

Рис. 7. Формат ссылки на ячейку с другого листа

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка. Различают следующие типы ссылок:

§ Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации ячейки с исходной формулой и ячеек с исходными данными.

Например, в ячейке B4 находится формула = B1+B2. При копировании этой формулы в ячейку C4 она примет вид =C1+C2. В ячейке A4 находится формула =A1+A2. При копировании этой формулы в ячейку A5 она примет вид =A2+A3.

§ Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Различают два вида: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании адрес ячейки, содержащий исходное данное, не изменяется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки $A$1.

Чтобы сделать ссылку абсолютной, нажмите клавишу F4 сразу после ввода ссылки или поставьте курсор в ячейку, которая является ссылкой, и нажмите F4, так же можно ввести символ $ с клавиатуры.

Кроме этого, можно использовать частичные (смешанные) ссылки, например, A$1 или $A1. Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.

§ Частичная абсолютная (смешанная) ссылкауказывается, если при копировании не меняется номер строки или наименование столбца.

§ Имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.

На Рис. 8 представлен результат копирования формул из одной ячейки в другую для трех вариантов ссылок: относительных, абсолютных, частично абсолютных.

Рис. 8. Правила изменения ссылок при копировании формул из одной ячейки в другую

Формулы также можно перемещать путем перетаскивания границы выделенной ячейки как в области одного листа так и на другой лист при нажатой клавиши ALT. Все имеющиеся данные в итоговой ячейке будут заменены.

II.4. Основные ошибки при работе с формулами

При создании формул часто возникают ошибки, которые приведены в таблице 3.

Таблица 3