------------------------------------------------
наименование организации
┌───────────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления │
ПРИКАЗ 35/к 09.11.2007
(распоряжение) о приеме работника на работу
Принять на работу
с 10.11.2007 по 10.05.2008
Иванову Людмилу Петровну,
------------------------------------------------- Табельный номер 0247
фамилия, имя, отчество ───────────────┤
кассира бухгалтерии,
в административно-хозяйственный отдел
----------------------------------------------------------------
структурное подразделение
уборщиком производственных помещений
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
на условиях совместительства с графиком работы в свободное от основной работы
время и с оплатой труда пропорционально отработанному времени
------------------------------------------------------------------
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. __ коп. (цифрами)
нет
надбавкой ----------- руб. __ коп. (цифрами)
с испытанием на срок __________ нет ______месяца(ев)
Основание: Трудовой договор от 07 ноября 2007 г. № 32
Руководитель организации
Генеральный директор Кириллов В.К. Кириллов
----------- ------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
Иванова 10 ноября 2007 г.
----------- -------
личная подпись
Задание 5. Проанализируйте затраты времени на кадровые операции, выполненные в течение месяца работниками отдела кадров «вручную» и с применением информационной системы. Сделайте вывод о расходовании времени.
Показатели затрат времени на кадровые операции, выполненные в течение месяца
работниками отдела кадров «вручную» и с применением информационной системы (ИС)
Наименование операции | Единица измерения | Кол-во | Норматив времени, чел/ч | Итог | Затраты времени, чел/ч с ИС | ИТОГ с ИС |
Оформление больничного листа | (один листок) | 0.3 | 0.600 | 12.00 | ||
Заполнение и выдача справки с места работы | (одна справка) | 0.1 | 3.5 | |||
Оформление изменения фамилии | (один работник) | 0.11 | 1.1 | 0.030 | 0.30 | |
Составление списка на работающих пенсионеров | (один работник) | 0.48 | 0.250 | 12.50 | ||
Составление списка работников-юбиляров | (один работник) | 0.48 | 8.16 | 0.33 | 5.61 | |
Оформление документов работников уходящих на пенсию | (один работник) | 5,7 | 17.1 | 17.10 | ||
Оформление справок в органы социальной защиты | (один пенсионер) | |||||
Написание справки | 0.14 | 8.4 | 8.40 | |||
Регистация справки | 0.03 | 1.8 | 1.80 | |||
Отправление справки (написание адр. на конверте) | 0.03 | 0.15 | 0.02 | |||
Проверка табелей | (один работник) | 0.1 | 0.47 | 705.00 | ||
Оформление и выдача постоянного (временного) удостоверения | (одно удостоверение) | 0.3 | 3.00 | |||
Наименование операции | Единица измерения | Кол-во | Норматив времени, чел/час. | Итог | Затраты времени, чел/ч с ИС | ИТОГ с ИС |
Оформление документов при приеме на работу сотрудников | (один работник) | |||||
Совместители | 0.46 | 8.28 | 0.24 | 4.32 | ||
штатные | 0.74 | 31.82 | 0.324 | 13.93 | ||
Оформление документов при увольнении сотрудников | (один уволенный работник) | |||||
0.39 | 21.84 | 0.13 | 7.28 | |||
Оформление и учет трудовых книжек (заполение 1-й стран) | (одна книжка) | |||||
Выписка новой трудовой кн.(внес. трстажа) | 0.11 | 4.73 | 0.4 | 17.20 | ||
Выписка дубликата | 0.27 | 0.81 | 0.81 | |||
Запись в трудовую книжку | (одна запись) | 0.2 | 8.00 | |||
Оформление документов по учету движения кадров | (один работник) | 0.38 | 11.4 | 11.40 | ||
Оформление отпусков | (один работник) | 0.11 | 5.06 | 0.11 | 5.06 |
Улыбнитесь!
Анекдоты про управление персоналом
Новый управляющий обходит служебные помещения.
- Скажите, пожалуйста, - спрашивает он своего заместителя, - сколько людей здесь работает?
- Я думаю, процентов пятьдесят.
Владелец крупной фирмы вызвал директора по кадрам и сказал:
- Мой сын скоро оканчивает колледж и подыскивает работу. Я думаю взять его вашим новым помощником. Но прошу не оказывать ему никакого предпочтения перед другими. Относитесь к нему так же, как и к любому другому моему сыну!
3.4. ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА И РОЛИ МЕНЕДЖЕРА
ПО ПЕРСОНАЛУ
Запоминаем Квалификационные требования — перечень необходимых знаний, умений, навыков для выполнения определенных видов работ в рамках трудовой функции и соответствующего уровня образования, стажа работы. Профессионально важные качества (ПВК) — совокупность индивидуально-личностных особенностей человека, определяющая эффективную реализацию трудовых функций; необходимое условие для успешного овладения профессиональными знаниями, умениями и навыками; моделью пвк выступает соответствие «требования — черты», конкретизированные для определенной сферы деятельности. Роль (в профессиональной деятельности) — совокупность поведенческих особенностей, проявляющихся во взаимодействия с другими людьми (подчиненными, руководством, клиентами и партнерами) и обусловливающих превалирование определенных видов деятельности; моделью роли выступает «ситуация — действия», конкретизированные в определенных формах поведения. Профессиограмма — «профиль» профессии, разработанный на основе выделения требований конкретной трудовой деятельности и описания соответствующих им профессионально важных качеств. Психограмма — «портрет» профессии, составленный на основе психологического анализа содержания определенного вида труда и выделения психологических и психофизиологических качеств, актуализируемых и обеспечивающих его успешное исполнение. | Записываем |
Изучаем
1. Работа менеджера по персоналу является сложноорганизованной профессиональной деятельностью (включающей в качестве элементов другие виды деятельности), отличается разнообразием содержания и целым рядом особенностей:
– не имеет прямой связи с конечными результатами функционирования организации;
– предполагает воздействие на других людей, поэтому является субъект-субъектной;
– требует профессиональной активности и повышенной ответственности за результаты деятельности (своей, других людей, дело в целом, принятые решения);
– творческий характер работы при дефиците информации, времени и средств;
– особой ролью коммуникативных функций, так как протекает в интенсивном общении;
– высокой общей нервно-психической напряженностью.
2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 содержит описание квалификационных требований к должностям работников сферы управления персоналом:
– начальник отдела кадров
– менеджер по персоналу
– инженер по подготовке кадров
– специалист по кадрам
– инспектор по кадрам
Это отражает специализацию функций и содержания деятельности в соответствии со спецификой организации.
3. Анализ профессиональной деятельности менеджера по персоналу позволяет не только более точно зафиксировать его место в системе управления и очертить границы компетенции, но и определить перечень его профессионально-важных качеств.