Заполнения переменной информацией

При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в

Результате управленческой деятельности, необходимо соблюдать правила, обеспечивающие

Юридическую силу документов.

Государственный герб могут помещать на своих бланках только организации, имеющие на

Это специальное разрешение от вышестоящего министерства (ведомства). Воспроизведение

Изображения герба должно точно соответствовать утвержденному черно-белому изображению и

Помещаться на верхнем поле документа над серединой реквизита «наименование министерства или

Ведомства».

Под автором документа подразумеваются три реквизита. Автором служебного документа

Может быть только организация, предприятие, учреждение, причем наименование автора дается с

Указанием подчиненности: «наименование министерства/ведомства», «наименование

Учреждения/организации», «наименование структурного подразделения». Все наименования должны

Быть написаны в именительном падеже и в строгом соответствии с правовыми актами (например,

Уставными документами). Если согласно правовому акту установлено сокращенное наименование

Организации, то оно дается в скобках под полным названием, а краткое могут помещать на своих

Документах только подведомственные организации.

Адрес организации предполагает перепись, ответ на документ. Он включает почтовый индекс,

Почтовый и телеграфный адреса, номер телетайпа, телефона, факса; на части тиража бланков,

Предназначенных для гарантийных и подобных финансовых писем, указываются банковские

Реквизиты.

Вид документа. В общем бланке на том же месте, где в бланке для письма располагается

Адрес учреждения-автора, остается свободное место для указания вида документа. Вид документа

Может впечатываться в общий бланк машинописным способом, а может быть изготовлен заранее

Типографским способом (если годовая потребность в каком-либо виде документа приблизительно

Известна, например, приказы, постановления). Вид документа означает совокупность документов,

Выполняющих однородные функции. Он дает первое общее представление о назначении документа,

Его форме, характере информации. Все служебные документы, за исключением письма, имеют

Название и поэтому включают этот обязательный реквизит.

Место составления или издания документа указывается заранее в общем бланке и

Оформляется в соответствии о административно-территориальным делением (например, пос.