Также на документах, представляемых руководству (заявлениях, докладных и объяснительных

записках). Адресат — сложный реквизит, он может состоять из нескольких частей:

• наименование учреждения (организации) — в именительном падеже;

• наименование структурного подразделения — в именительном падеже;

• указание должности получателя — в дательном падеже;

• фамилия и инициалы — в дательном падеже;

• почтовый адрес.

Состав реквизита «адресат» меняется в зависимости от адресата и вида составляемого

Документа. Например, для внутренних документов указывается лишь название структурного

Подразделения и руководитель, которому адресован документ, при этом реквизит начинается с

Названия должности. При адресовании в сторонние организации с должности следует начинать

Адресование только в том случае, если документ направляется непосредственно руководителю

Организации. Если документ направляется частному лицу, то сначала указывается почтовый адрес, а

Затем фамилия и инициалы, то же самое соблюдается и при направлении документа не постоянному,

А разовому корреспонденту.

При направлении документа группе однородных организаций адресат указывается

Обобщенно; в любом случае на одном документе не должно указываться одновременно более 4

Адресатов.

При адресовании документов иностранным корреспондентам следует придерживаться

Международных почтовых правил. Обычно письма адресуются в организацию или конкретному лицу

Без указания должности. Сначала указываются фамилия и инициалы, затем название организации,

Номер почтового ящика, номер дома, название улицы, название города, название страны.

Каждая составная часть реквизита «адресат» должна печататься с новой строки через 1,5

Интервала от одного и того же положения табулятора.

Согласование документа — это предварительная оценка проекта документа, его

Обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующему

Законодательству и другим нормативным актам. Поэтому многие документы до подписания

Согласовываются с заинтересованными должностными лицами, структурными подразделениями,

Учреждениями.

Внутреннее согласование, т.е. согласование внутри учреждения, проводится, как правило, с

Финансовой службой или главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя

Учреждения, руководителями заинтересованных структурных подразделений. Оформляется

Внутреннее согласование визой, состоящей из личной подписи визирующего и даты. При

Необходимости виза может оформляться более полно: с указанием должности визирующего и