Учет и отражение расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов специализированными хозяйствующими субъектами

В строительных организациях, имеющих самостоятельные подразделения, занимающиеся содержанием строительной техники, учет расходов на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов ведут в составе затрат этих вспомогательных производств на счетах 8310 «Вспомогательные производства», с последующим списанием в состав затрат основного производства.

Постатейный учет затрат на содержание и эксплуатацию строительной техники ведут только по собственным и взятым в аренду машинам и механизмам. При этом может быть использована сле­дующая номенклатура статей затрат; «Затраты на электроэнергию, топливо, горючие, смазочные и вспомогательные материалы», «Основная заработная плата рабочих с отчислениями», «Амортизация строительной техники», «Арендная плата», «Затраты на техническое обслуживание и ремонт», «Затраты на перебазирование», «Прочие затраты».

Учитывая особенности эксплуатации, затраты по использованию в производстве строительной техники складываются из единовременных и текущих затрат. Причем единовременные затраты возникают как в периоде, предшествующем началу их непосредственной эксплуатации, так и после окончания их использования в процессе производства.

К единовременным затратам, возникающим на стадии подготовки к использованию строительной техники в процессе производства, относят расходы на оплату услуг транспортных средств (тягачей, трайлеров и др.) за транспортировку технических средств на строительную площадку; расходы по использованию грузоподъемных механизмов; заработную плату рабочих, занятых переброской машин, а также машинистов, мотористов, их помощников и других рабочих за работу во время перевозки; затраты на расстановку механизмов в пределах строительной площадки, их монтажу и пробному пуску, на устройство различных вспомогательных сооружений, необходимых для установки и эксплуатации строительных машин и механизмов (навесов, опорных устройств и так далее),

Все эти расходы предварительно должны быть отражены в составе расходов будущих периодов на соответствующем субсчете к счету 1620 «Расходы будущих периодов». Сумму затрат, подлежащую отнесению на расходы, ежемесячно списывают в состав затрат по эксплуатации в установленном размере, определяемом по формуле:

С=Е/П.

где: С - сумма единовременных затрат, подлежащая ежемесячному списанию;

Е - общая сумма единовременных расходов;

П - количество периодов эксплуатации строительной техники в месяцах.

В случае, если перебазированием и монтажом строительной техники занимается специализированное транспортно-монтажное вспомогательное производство строительной организации, то соответствующие затраты первоначально обобщают на счетах группы 8310 «Вспомогательные производства», а затем переносят в состав расходов будущих периодов. Если эти работы осуществляют силами основных строительных рабочих или сторонних организаций, то все затраты следует непосредственно относить на счет 1620 «Расходы будущих периодов», субсчет «Перебазирование техники».

Пример Формирование затрат по перебазированию и монтажу строительной техники в составе расходов специализированного транспортно-монтажного вспомогательного производства и последующего включения их в состав затрат основного производства в течение четырех отчетных периодов.

Корреспонденция счетов по перебазированию техники до начала строительных работ

Содержание операций	Корреспонденция счетов	Сумма, тенге
Дебет	Кредит
1. Собраны затраты по перебазированию строительной техники в составе расходов вспомогательного производства	8310 «Вспомо-гательное производство	8311 - 8314
2. Затраты вспомогательного производства по перебазированию относят на расходы будущих периодов	1620 «Расходы будущих периодов»	8310 «Вспомога-тельное производство
3. В течение четырех отчетных периодов производится списание единовременных расходов в состав текущих затрат по эксплуатации строительной техники. 4250 тенге (17000:4)	8410 «Накладные расходы»	1620 «Расходы будущих периодов»

К единовременным затратам, возникающим на стадии перебазирования строительной техники со строительного участка после окончания работ, относят собственные затраты по демонтажу строительных машин и разборке вспомогательных сооружений или стоимость услуг сторонних организаций по проведению этих работ; расходы на транспортировку технических средств с данной строительной площадки на другую или на территорию строительной организации; прочие расходы, связанные с демонтажем и перебазированием машин со строительной площадки.

Для равномерного включения этих расходов в состав затрат на производство строительно-монтажных работ необходимо на протяжении всего периода эксплуатации строительной техники проводит отчисления в резерв предстоящих расходов по перебазированию техники со строительной площадки. Величина ежемесячных отчислений может быть рассчитана по формуле:

О = СР/П

где: О - сумма ежемесячных отчислений в резерв;

СР- предполагаемая сумма необходимого резерва;

П - количество периодов эксплуатации строительной техники в месяцах.

Предполагаемая сумма резерва может быть оценена индивидуально по каждому заказу или же на основе фактических данных по нескольким выполненным заказам, может быть рассчитано среднее процентное соотношение величины единовременных затрат на установку техники на площадке и единовременных затрат на демонтаж и вывоз со строительного участка.

Например, если будет установлено соотношение 100/85, то предполагаемая величина резерва будет оценена по данным приведенного выше примера в сумме 14450 тенге (17000 *0,85%), а сумма ежемесячных отчислений составит 3612,50 тенге (14450: 4) Составим корреспонденцию счетов.

Корреспонденция счетов по перебазированию техники по окончании строительных работ

Содержание операций	Корреспонденция счетов	Сумма тенге
Дебет	кредит
1. Произведены ежемесячные отчисления в резерв на перебазирование строительной техники с участка	8410 «Накладные расходы»	3440 «Прочие краткосрочные оценочные обязательства»	3612,50
а) Если фактические затраты на перебазирование с участка превышают величину созданного резерва
2а. Сформированы затраты вспомо-гательного произ-водства по демон-тажу и перевозу техники со строи-тельного участка	8310 «Вспомогатель-ное производство»	8311 - 8314
3а. Списываются затраты транспортно - монтажного вспомогательного производства в пределах созданного резерва	3440 «Прочие краткосрочные оценочные обязательства»	8310 «Вспомогатель-ное производство»
4а. Сумму, непокрытую резервом, относят в состав текущих затрат последнего месяца эксплуатации строительной техники	8410 «Накладные расходы»	8310 «Вспомогатель-ное производство»
б) Если фактические затраты на перебазирование с участка меньше величины созданного резерва
2б. Собраны затраты по перебазированию строительной техники в составе затрат вспомогательного производства	8310 «Вспомогатель-ное производство»	8311 - 8314
3б. Списаны все единовременные затраты за счет созданного резерва	3440 «Прочие краткосрочные оценочные обязательства»	8310 «Вспомогатель-ное производство»
4б. Сумма использованного (излишне начисленного) резерва по итогам отчетного периода подлежит сторнированию	8410 «Накладные расходы»	3440 «Прочие краткосрочные оценочные обязательства»	(450)

В практике встречается и другой подход к организации учета единовременных затрат по перебазированию строительной техники на строительный участок и обратно. Заключается он в том, что данные затраты не включают в состав затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, а отражают в составе накладных расходов в качестве обособленных непредвиденных (или не планируемых) затрат, возмещаемых заказчиком сверх сметной стоимости в фактически понесенном размере. Естественно, что такой подход может быть использован только в том случае, когда заказчик соглашается с таким порядком формирования затрат. При этом в состав сметных и фактических затрат по эксплуатации строительной техники включают только текущие затраты.

К текущим затратам на содержание и эксплуатацию строительной техники относят: фактическую себестоимость израсходованной электроэнергии, бензина, дизельного топлива и другого горючего для работы машин; стоимость масел для заправки машин, смазки трущихся деталей, а также обтирочных и других материалов, использованных при эксплуатации машин; основную заработную плату работников, занятых техническим управлением и обслуживанием машин в процессе их эксплуатации, включая доплаты за ночные и сверхурочные часы; отчисления от фонда оплаты труда, предусмотренные законодательством; амортизационные отчисления по всем действующим, бездействующим (кроме переведенных на консервацию) к находящимся в ремонте техническим средствам; оплату за пользование машинами, полученными в аренду от сторонних орга­низаций (управлений механизации) без обслуживающего персонала в размерах, установленных договором; вес расходы, произведенные с целью поддержания машин в работоспособном состоянии - стоимость израсходованные, запасных частей, ремонтных материалов; заработную плату ремонтных и обслуживающих рабочих с отчислениями, амортизационные отчисления по оборудованию и механизмам, использованным при ремонте; расходы на содержание мастерских и машин технической помощи, стоимость услуг сторонних организаций или собственных вспомогательных производств по диагностированию и ремонту строительной техники и так далее; отчисле­ния в резерв на проведение капитального ремонта (если предусмотрено его создание); затраты на содержанке и ремонт рельсовых и безрельсовых подкрановых путей башенных, козловых к других кранов, затраты на содержание путей и вспомогательных приспособлений для различных механизмов и прочие расходы; соответствующую часть единовременных затрат, переносимую из состава расходов будущих периодов; отчисления в резерв на перебазирование строительной техники по окончании строительства.

Учет текущих расходов на содержание и эксплуатацию строительной техники необходимо вести в разрезе отдельных видов собственных и арендованных строительных машин и механизмов. Учет можно вести в специальной ведомости учета расходов на содержание эксплуатацию строительной техники с последующим перенесением итогов в ведомость № 1 к журналу-ордеру № 10 и в сам журнал-ордер № 10.