2015-03-20
214
Правила ведения Книги учета, в том числе в бумажном виде, установлены в п. 1.5 Порядка заполнения.
Перед тем как начать вносить в нее данные о доходах и расходах, вам необходимо заполнить титульный лист.
Примечание
О том, как это сделать, вы можете узнать в разд. 10.4.1 "Порядок заполнения титульного листа Книги учета доходов и расходов" (если ваш объект налогообложения - "доходы минус расходы") или разд. 10.6.1 "Порядок заполнения титульного листа Книги учета доходов и расходов" (если ваш объект налогообложения - "доходы").
По окончании налогового периода Книгу учета доходов и расходов необходимо подписать у руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепить печатью организации (индивидуального предпринимателя - при наличии). Подпись и печать ставятся на последней странице в месте сшива.
Отметим, что исправление любой ошибки (описки) в бумажной Книге учета доходов и расходов подтверждается подписью руководителя организации (предпринимателя) и заверяется печатью организации (предпринимателя - при ее наличии). Руководитель также должен проставить дату исправления. Кроме того, любое исправление должно быть обоснованным (п. 1.6 Порядка заполнения).
|
|
|
Напомним, что до 2013 г. форма Книги учета доходов и расходов и Порядок ее заполнения были утверждены Приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н. Пунктом 1.5 указанного Порядка была предусмотрена обязанность заверить Книгу учета доходов и расходов не только непосредственно руководителем организации (предпринимателем), но и налоговым органом.
Книгу учета доходов и расходов до начала ее ведения необходимо было отнести в налоговую инспекцию по месту учета. На последней странице Книги должностное лицо налогового органа ставило свою подпись и заверяло ее печатью. На титульном листе Книги должностное лицо инспекции проставляло дату заверения и свою подпись. При этом Книга должна была быть заверена должностным лицом налогового органа при обращении налогоплательщика и в его присутствии (п. 02.01.010 Единого стандарта обслуживания налогоплательщиков, утвержденного Приказом ФНС России от 05.10.2010 N ММВ-7-10/478@).
Заметим, что вопрос о необходимости заверять Книгу учета доходов и расходов являлся все же неоднозначным.
С одной стороны, такое требование содержалось в п. 1.5 Порядка заполнения. На этом также настаивал Минфин России (Письмо от 20.07.2011 N 03-11-11/189). Кроме того, ВАС РФ в Решении от 11.09.2009 N 9513/09 и Определении от 22.12.2009 N ВАС-13965/09 установил, что требование об обязательном заверении Книги учета доходов и расходов не противоречило положениям ст. 346.24 НК РФ.
|
|
|
На необходимость заверения Книги учета доходов и расходов указывали и контролирующие органы (Письмо ФНС России от 02.02.2011 N КЕ-4-3/1459). При этом ФНС России отметила, что налоговый орган обязан был заверить Книгу учета доходов и расходов по просьбе налогоплательщика в его присутствии. Даже если деятельность налогоплательщик фактически не вел и в Книге отсутствовали какие-либо показатели, инспекция не могла отказать в заверении Книги (Письмо ФНС России от 04.05.2011 N КЕ-4-3/7244@).
Однако в Письме от 03.02.2010 N ШС-22-3/84@ ФНС России высказала мнение, что Книга учета доходов и расходов должна была заверяться налоговыми органами только по желанию самого налогоплательщика. Ведь Налоговым кодексом РФ положения о порядке и сроках ее представления не были установлены, поэтому налоговые органы не вправе были требовать обязательного представления Книги учета доходов и расходов для заверения.
Примечание
Подробнее о том, можно ли было привлечь налогоплательщика к ответственности за то, что он не заверил Книгу учета доходов и расходов в налоговом органе, читайте в разд. 10.13 "Штраф (ответственность) за неведение, отсутствие заверения (регистрации) и непредставление налоговому органу Книги учета доходов и расходов".
По нашему мнению, Книги учета доходов и расходов, которые велись до 2013 г., во избежание претензий налогового органа следовало заверять в своей инспекции.
