2015-03-20
344
Ситуация
ООО "Альфа", расположенное в г. Москве, планирует провести официальную встречу и переговоры с деловым партнером - финской компанией NOKKA. Цель официальной встречи и переговоров - заключение контракта на поставку своей новой продукции, а также увеличение объема продаж по ранее заключенному контракту. По согласованию сторон три представителя финской компании должны прибыть на переговоры в г. Москву 21 октября 2014 г. Срок проведения переговоров - один день.
Приказом ООО "Альфа" от 10.01.2014 N 1/17 установлены следующие виды и нормы представительских расходов.
| Вид представительских расходов | Расходы на одного человека (в день), руб. |
| Расходы на транспортное обслуживание участников переговоров | 1500 |
| Расходы на деловые завтраки, обеды, ужины для участников переговоров | 3000 |
| Расходы на буфетное обслуживание участников переговоров | 500 |
| Расходы на услуги переводчиков, которые не состоят в штате организации: | |
| - для руководителя (1 переводчик); | 2500 |
| - для участников переговоров (1 переводчик на 5 человек) | 2500 |
Необходимо определить, какими документами организация должна подтвердить представительские расходы на переговоры помимо документов первичного учета, подтверждающих расходование денежных средств (акты, чеки, накладные, кассовые ордера, платежные поручения и т.п.).
