Поездки на транспорте

РАБОТНИКА ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

Другой весьма распространенный способ проезда до места командировки и обратно к месту постоянной работы - на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) работника или самой организации. В этом случае работник по возвращении из командировки должен будет представить работодателю служебную записку, из которой возможно определить фактический срок командировки (п. 7 Положения о командировках). К данной служебной записке необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие использование соответствующего автомобиля для целей проезда к месту командирования и обратно. Это могут быть путевые листы, чеки ККТ, счета, квитанции, любые другие документы, свидетельствующие о совершении расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (приобретение ГСМ, оплата услуг автостоянки, автомойки и т.п.).

УСЛУГИ ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Иногда организации заключают договоры с транспортными предприятиями на автотранспортное обслуживание работников в период командировки. ФАС Московского округа в Постановлении от 05.07.2010 N КА-А40/6676-10 посчитал, что затраты по таким договорам могут быть учтены в составе командировочных расходов.

ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 22.09.2010 N А32-49229/2009 также указал, что оплата аренды автомобилей для поездок командированного работника может признаваться командировочными расходами, поскольку перечень, приведенный в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, не является исчерпывающим. Однако в рассматриваемом споре налогоплательщик учел такие затраты в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Судьи признали это правомерным, а ВАС РФ их поддержал (Определение ВАС РФ от 17.02.2011 N ВАС-330/11).

А вот судьи ФАС Северо-Западного округа полагают, что такие затраты не могут включаться в состав командировочных расходов, однако учитываются как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Постановление от 27.04.2007 N А05-11584/2006-31).