Инвентаризация материально-производственных запасов

Порядок проведения инвентаризации устанавливается Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 года.

До начала инвентаризации издается приказ руководителя, в котором указывается цель, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия должна получить все документы по движению материальных ценностей. Материально ответственные лица дают расписку о том, что все ценности, поступившие под их ответственность оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Аналогичные расписки дают подотчетные лица, имеющие подотчетные суммы на покупку имущества и доверенности на их получение.

На всех поступивших документах до начала инвентаризации ставится виза председателя инвентаризационной комиссии; на основании этого бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации.

На следующем этапе члены инвентаризационной комиссии описывают имущество. Проверка осуществляется, как правило, сплошным методом, то есть пересчитываются все товары и ценности, обязательно в присутствии материально ответственных лиц.

Принимать и отпускать ценности во время проведения инвентаризации нельзя, их приходуют после ее завершения. Результаты проверки записываются в инвентаризационные описи или акты.

Для оформления результатов инвентаризации должны заполняться следующие унифицированные формы документов:

-инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей / форма № ИНВ-3/;

-акт инвентаризации товарно-материальных ценностей / форма № ИНВ-4/.

После того, как проверка закончилась и ее результаты оформлены документально, нужно сравнить фактические материальных ценностей с остатками, учтенными на счетах бухгалтерского учета. Выявленные излишки и недостачи отражают в сличительных ведомостях, /форма№ ИНВ-18, № ИНВ –19/. Заполняя сличительные ведомости, надо учесть пересортицу и образовавшиеся разницы, списываются потери в пределах норм естественной убыли.

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии, в протоколе отражают выводы и решения, выявленные расхождения отражают на счетах бухучета.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она закончена, а если инвентаризация проводилась за год, то в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные излишки приходуют по рыночным ценам, что приводит к увеличению налога на прибыль организации.

Недостачи сначала отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери ценностей», а затем списывают следующим образом:

-в пределах норм естественной убыли - списывают на затраты производства;

-сверх норм естественной убыли – списывают на виновное лицо или на финансовый результат / если виновные не выявлены или во взыскании отказано судом /.

Проводки:

Д-т 10 К-т 91/1 оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации;

Д-т 94 К-т 10 выявлена недостача материалов при инвентаризации;

Д-т 73/2 К-т 94 недостача списана на виновное лицо;

Д-т 70 К-т 73/2 удержано из зарплаты в возмещение материального ущерба по недостаче;

Д-т 50 К-т 73/2 погашена недостача наличными;

Д-т 91/2 К-т 94 списана недостача за счет прочих расходов.

Согласно ст.246 ГК РФ недостача погашается по рыночной стоимости недостающего имущества на дату обнаружения недостачи. Однако рыночная стоимость не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета.

Если работник несет полную материальную ответственность, то он обязан возместить ущерб в полном объеме. В остальных случаях с виновного лица можно удержать сумму, не превышающую его среднемесячного заработка.

Если работник имеет ограниченную ответственность, то для взыскания недостачи достаточно приказа руководителя. Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то удержать с него сумму недостачи без его согласия нельзя; в этом случае следует обратиться в суд.

Списывая недостающие материальные ценности, следует восстановить по ним входной НДС проводкой: Д- т 94 К-т 68.