Для проведения ABC-анализа необходимо:
1. установить стоимость каждого наименования материала (для покупных деталей принимаются цены поставщика);
2. расположить материалы по мере убывания издержек;
3. суммировать данные о количестве и издержках на материалы и нанести их на схему;
4. разбить материалы на группы в зависимости от их удельного веса в общих издержках. Поскольку 75% затрат приходится на 10-15% всех материалов, то наиболее тщательный контроль осуществляется в отношении именно этой группы.
Контроль и регулирование запасов осуществляются по-разному в зависимости от класса материала. Ниже приводится перечень операций, которые проводятся с материальными запасами.
Материалы класса А. Тщательно определяются размеры и моменты выдачи заказов. Величина затрат на выдачу и оформление заказов, хранение материалов пересматриваются каждый раз при размещении очередного заказа. Устанавливается строгий контроль и регулирование запасов, а также контроль за расчетом периода опережения.
|
|
Материалы класса В. Определяются экономичные размеры и момент выдачи повторного заказа. Осуществляется обычный контроль и сбор информации о запасах, что позволяет своевременно обнаружить основные изменения в использовании материальных запасов.
Материалы класса С. Никаких расчетов не производится. Размер повторного заказа устанавливается таким образом, чтобы поставки осуществлять в течение 1-2 лет. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится периодически один раз в год. Ход выполнения поставщиком обязательств по поставке материалов класса А и В контролируется путем создания непрерывной или периодической системы учета запасов.
Пример 3.3.1. Предприятие использует около 200 наименований различных материалов. В табл. 3.3.1 приведены данные, характеризующие прямые издержки по закупке для семи наименований материалов.
Таблица 3.3.1
Издержки при закупке | |||||||
Мате- риал | Удельный вес в общем количестве наименований, % | Годовая потребность, ед. | Цена, ден. ед. | Издержки по закупкам, тыс. ден. ед. | Издержки по закупкам нарастающим итогом, тыс. ден. ед. | Удельный вес в общих издержках,% | Класс мате- риала |
14,20 | 66,42 | А | |||||
28,57 | 85,92 | В | |||||
42,86 | 92,05 | В | |||||
57,14 | 94,70 | С | |||||
71,42 | 97,20 | С | |||||
85,71 | 99,16 | С | |||||
100,0 | 100,0 | С |
Информация, содержащаяся в табл. 3.3.1, получена следующим образом.
1. Рассчитан годовой оборот по каждому наименованию материала. Он определен путем умножения закупочных цен на количество единиц материала, потребляемых в течение года.
|
|
2. Все позиции материала распределены по мере убывания годового оборота.
3. Всем позициям присвоены порядковые номера, не зависящие от номенклатурных.
4. Годовые обороты просчитаны нарастающим итогом, поэтому, например, материалу с порядковым номером 5 соответствует суммарный годовой оборот по первым пяти позициям.
5. Рассчитана процентная доля годового оборота нарастающим итогом и процентное отношение порядкового номера к общему количеству наименований материалов.
Из табл. 3.3.1 видно, что большая часть издержек связана с закупкой трех наименований материалов. Результаты ABC представлены в табл. 3.3.2. Графически они интерпретируются кривой Лоренца (рис. 3.3.2). Из графика видно, что примерно 66% издержек приходится на 14% от общего количества материалов и только 8% – на материалы, составляющие 57% в общем количестве.
Рис. 3.3.2. Кривая Лоренца
Таблица 3.3.2
Результаты АВС-анализа | ||||
Класс мате- риала | Количество наименований материалов | Удельный вес в общем количестве наименований, % | Издержки по закупкам, тыс. ден. ед. | Удельный вес в общих издержках,% |
А | 14,29 | 66,42 | ||
В | 28,58 | 25,64 | ||
С | 57,13 | 7,94 | ||
Итого |