Выбор числа поставщиков зависит от: назначения материала, конъюнктуры рынка, количества требуемого материала.
Если поставщиков немного (2-3),то критериями выбора служат: сравнительные производственные мощности, цена на закупаемые материалы, надежность поставщика.
Если поставщиков большое кол-во, то их выбор производится в 2 этапа:
1.предварительный отбор поставщиков: произв. мощности, удаленность поставщика, формы расчетов, кач-во продукции, цена ед. продукции, размер партии
2. окончательный выбор поставщика: фин.условия, периодичность поставки, наличие сервиса, коммуникац. условия, контроль качества, возможность модернизации продукции.
Проведение деловых переговоров с поставщиками
Источники информации о поставщиках: обзор, состояние конъюнктуры рынка, биржевые бюллетени, специализированные журналы, торговые каталоги, бизнес справочники, справочники торгово-промышл. палат.
Завершающим этапом процесса закупки является проведение дел. переговоров и заключение сделки, путем оформления договоров купли-продажи или договоров поставки. Договора устанавливают основные права и обязанности поставщика и покупателя, цену продукции, условия доставки и оплаты, момент перехода права собственности от поставщика к покупателю, способ защиты обеспечения обязательств.