Порядок формирования и утверждения учетной политики

Обязанность по формированию учетной политики возложена на главного бухгалтера, руководителя организации, если он осуществляет ведение бухгалтерского учета и составляет отчетность лично, либо на организацию или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, то есть на лицо, которое в соответствии с п. 1 ст. 8 Закона N 57-З осуществляет руководство бухгалтерским учетом в организации (п. 11 ст. 8 Закона N 57-З).

Сформированная организацией учетная политика излагается в положении об учетной политике, которое подписывается главным бухгалтером, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, и утверждается руководителем организации (п. 1 ст. 9 Закона N 57-З).

Форма, в которой утверждается учетная политика, избирается организацией самостоятельно. Ни Закон N 57-З, ни Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности "Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки", утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 N 80 (далее - НСБУ N 80), не содержат указаний, в какой форме должно производиться утверждение руководителем положения об учетной политике. В связи с этим отметим, что по общему правилу утверждение документа может производиться двумя способами, которые имеют одинаковую юридическую силу:

- должностным лицом (в данном случае руководителем организации). При этом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утвердившего документ, включая наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения;

- изданием распорядительного документа (например, приказа). При этом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса. Как правило, этот способ утверждения используется в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением (п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4).

Порядок формирования и утверждения учетной

политики организации

Положение об учетной политике вновь созданной организации утверждается руководителем организации не позднее 30-го календарного дня с даты государственной регистрации (п. 3 НСБУ N 80). Утвержденное положение об учетной политике применяется с даты государственной регистрации организации.

Учетная политика организации, которая в середине календарного года прекратила ведение учета в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и начала применять бухгалтерский учет, должна быть сформирована и утверждена ее руководителем до начала ведения бухгалтерского учета.

Примечание. Дополнительно по данному вопросу см. консультации.