Цели, задачи и план курса
Курс предназначен для изучения основ технологии управления проектами в среде Microsoft Project 2007. В результате его изучения студент должен знать:
Понятие проекта и предмет управления проектами.
Содержание этапов управления проектами.
Сущность и параметры структурного и календарного планирования.
Назначение системы Microsoft Project.
Виды задач и связей между ними.
Последовательность составления плана проекта.
Виды таблиц и представлений проекта, способы их форматирования.
Виды ресурсов и их свойства.
Виды назначений и понятие трудозатрат.
Способы анализа проекта.
Понятие перегрузки ресурсов.
Способы выравнивания ресурсов.
Понятия текущего, фактического и базового плана.
Способы ввода фактических данных о ходе работ.
Способы анализа хода выполнения проекта.
Состав отчётности по проекту.
· уметь:
Составить вручную структурный план работ и найти критический путь.
Составить вручную календарный план работ и построить графики загрузки ресурсов.
|
|
Создать проект в системе Microsoft Project.
Настроить календарь рабочего времени.
Ввести план работ, установить связи между задачами и их типы.
Установить длительности задач и дату начала/окончания проекта.
Выполнять форматирование, сортировку, фильтрацию и группировку таблиц.
Создавать список ресурсов проекта и вводить их свойства.
Создавать и редактировать назначения.
Выполнять анализ проекта.
Обнаруживать перегрузку ресурсов и причину перегрузки.
Выполнять выравнивание ресурсов.
Создавать базовый план.
Вводить фактические данные о ходе выполнения работ.
Пользоваться методикой освоенного объёма.
Формировать отчётность по проекту.
Курс изучается в течение одного семестра, содержащего 18 учебных недель, состоит из 9 лекций, 3 практических занятий и 7 лабораторных работ. Общий объём занятий составляет 54 академических часа. Названия и краткое содержание занятий приведены в табл.1.1.
Таблица 1.1
№ | Название и краткое содержание занятия | Кол-во часов |
Лекции | ||
1. | Введение | |
Цели, задачи и план курса. Требования по промежуточному и итоговому контролю. Основные понятия управления проектами. Обзор систем управления проектами. | ||
2. | Структурное и календарное планирование | |
Понятие и свойства сетевого графика. Пример сетевого графика. Понятие критического пути. Раннее и позднее время начала работ. Нахождение критического пути. Понятие календарного плана, диаграммы Ганта и графика загрузки ресурсов. Понятие и задачи оперативного управления. | ||
3. | Планирование задач проекта в Microsoft Project | |
Создание проекта. Календарь рабочего времени и его параметры. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007. Ввод данных о задачах проекта. | ||
4. | Таблицы и представления | |
Виды таблиц в Microsoft Project 2007. Форматирование таблиц. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц. Представления Диаграмма Ганта, Сетевой график и Календарь и технология их использования. | ||
5. | Ресурсы и назначения | |
Создание списка ресурсов. Окно свойств ресурса. Понятие назначения. Создание назначений трудовых, материальных и затратных ресурсов. Свойства назначения. | ||
6. | Анализ проекта | |
Настраиваемые поля. Параметрический анализ. PERT-анализ длительностей задач. Анализ критического пути. Анализ стоимости проекта. Анализ рисков. | ||
7. | Выравнивание ресурсов | |
Понятие перегрузки ресурсов. Способы выравнивания ресурсов. Автоматическое и ручное выравнивание ресурсов. | ||
8. | Отслеживание проекта | |
Виды планов проекта. Понятие и назначение базового плана. Способы ввода фактических данных о выполнении задач проекта. Анализ хода выполнения проекта. | ||
9. | Отчётность по проекту | |
Статистика проекта. Стандартные отчёты. Создание новых отчётов. Наглядные отчёты. | ||
Практические занятия | ||
1. | Структурное планирование | |
Пример составления сетевого графика работ проекта. Пример расчёта раннего и позднего времени начала работ, нахождения критического пути. Решение задач по составлению сетевых графиков и нахождению их критического пути. | ||
2. | Календарное планирование | |
Пример построения календарного плана в виде диаграммы Ганта. Пример построения графика загрузки исполнителей на основе диаграммы Ганта. Обнаружение перегрузки исполнителей. Решение задач по составлению календарных планов и графиков загрузки исполнителей, обнаружению перегрузки исполнителей. | ||
3. | Контрольная работа | |
Контрольная работа по структурному и календарному планированию. Включает задачи нахождения критического пути, построения диаграммы Ганта, построения графика загрузки исполнителей, выявлению факта их перегруженности. | ||
Лабораторные работы | ||
1. | Планирование задач проекта | |
Создание и сохранение плана проекта: настройка рабочего календаря; ввод перечня задач; создание связей между задачами; ввод типов связей, задержек, опережений и ограничений; определение длительностей задач и даты начала проекта. | ||
2. | Использование таблиц и представлений | |
Выбор таблицы, добавление и удаление столбцов таблиц. Форматирование таблиц. Применение различных способов сортировки, фильтрации и группировки таблиц. | ||
3. | Создание ресурсов и назначений | |
Создание списка ресурсов, определение свойств трудовых, материальных и затратных ресурсов. Назначение ресурсов задачам проекта. Изменение графика трудозатрат вручную и при помощи профиля загрузки. | ||
4. | Анализ проекта | |
Создание и заполнение настраиваемых полей. Использование настраиваемых полей для параметрического анализа длительностей задач. Выполнение PERT-анализа длительностей задач. Проведение анализа критического пути и стоимостного анализа проекта. Анализ различных видов рисков. | ||
5. | Выравнивание ресурсов | |
Нахождение факта и причин перегруженности ресурсов. Выполнение автоматического и ручного выравнивания. Использование технологии выравнивания при помощи изменения профиля загрузки, ручного перераспределения трудозатрат, изменения плана проекта, замены перегруженного ресурса другими ресурсами, переноса части трудозатрат в сверхурочные. | ||
6. | Отслеживание проекта | |
Сохранение базового плана. Ввод фактических данных о ходе выполнения проекта различными способами: ввод повремённых данных ресурсов, задач, фактических (оставшихся) трудозатрат, процента завершения. Анализ хода выполнения с использованием показателей методики освоенного объёма. | ||
7. | Отчётность по проекту | |
Формирование различных видов отчётов по проекту: статистика проекта, стандартные отчёты, настраиваемые отчёты, наглядные отчёты. |
Соответствие материалов настоящего курса перечисленным видам занятий приведено в табл.1.2.
|
|
|
|
Таблица 1.2
Вид/номер занятия | Название и вид занятия | Файл | Раздел в файле |
Лекции | |||
Лекция1 | Введение | Тема1.doc | 1.1-1.5 |
Лекция2 | Структурное и календарное планирование | Тема2.doc | 2.1 |
Лекция3 | Планирование задач проекта в Microsoft Project | Тема3.doc | 3.1 |
Лекция4 | Таблицы и представления | Тема4.doc | 4.1 |
Лекция5 | Ресурсы и назначения | Тема5.doc | 5.1 |
Лекция6 | Анализ проекта | Тема6.doc | 6.1 |
Лекция7 | Выравнивание ресурсов | Тема7.doc | 7.1 |
Лекция8 | Отслеживание проекта | Тема8.doc | 8.1 |
Лекция9 | Отчётность по проекту | Тема9.doc | 9.1 |
Практические занятия | |||
Практика1 | Структурное планирование | Тема2.doc | 2.2 |
Практика2 | Календарное планирование | Тема2.doc | 2.3 |
Практика3 | Контрольная работа | Тема2.doc | 2.4 |
Лабораторные работы | |||
Лаб.работа1 | Планирование задач проекта | Тема3.doc | 3.2 |
Лаб.работа2 | Использование таблиц и представлений | Тема4.doc | 4.2 |
Лаб.работа3 | Создание ресурсов и назначений | Тема5.doc | 5.2 |
Лаб.работа4 | Анализ проекта | Тема6.doc | 6.2 |
Лаб.работа5 | Выравнивание ресурсов | Тема7.doc | 7.2 |
Лаб.работа6 | Отслеживание проекта | Тема8.doc | 8.2 |
Лаб.работа7 | Отчётность по проекту | Тема9.doc | 9.2 |
Последовательность проведения занятий приведена в табл.1.3.
Таблица 1.3
№ | Тема занятия | Вид/номер занятия | Кол. часов | Файл | Раздел в файле |
Введение | Лекция1 | Тема1.doc | 1.1-1.5 | ||
Структурное и календарное планирование | Лекция2 | Тема2.doc | 2.1 | ||
Структурное планирование | Практика1 | Тема2.doc | 2.2 | ||
Календарное планирование | Практика2 | Тема2.doc | 2.3 | ||
Контрольная работа | Практика3 | Тема2.doc | 2.4 | ||
Планирование задач проекта в Microsoft Project | Лекция3 | Тема3.doc | 3.1 | ||
Планирование задач проекта | Лаб.работа1 | Тема3.doc | 3.2 | ||
Таблицы и представления | Лекция4 | Тема4.doc | 4.1 | ||
Использование таблиц и представлений | Лаб.работа2 | Тема4.doc | 4.2 | ||
Ресурсы и назначения | Лекция5 | Тема5.doc | 5.1 | ||
Создание ресурсов и назначений | Лаб.работа3 | Тема5.doc | 5.2 | ||
Анализ проекта | Лекция6 | Тема6.doc | 6.1 | ||
Анализ проекта | Лаб.работа4 | Тема6.doc | 6.2 | ||
Выравнивание ресурсов | Лекция7 | Тема7.doc | 7.1 | ||
Выравнивание ресурсов | Лаб.работа5 | Тема7.doc | 7.2 | ||
Отслеживание проекта | Лекция8 | Тема8.doc | 8.1 | ||
Отслеживание проекта | Лаб.работа6 | Тема8.doc | 8.2 | ||
Отчётность по проекту | Лекция9 | Тема9.doc | 9.1 | ||
Формирование отчётов | Лаб.работа7 | Тема9.doc | 9.2 | ||
Итого |
Выполнение лабораторных работ происходит в несколько этапов.
|
|
1. Изучение рассматриваемой технологии на примере проекта РазработкаПрограммы. Материалы лабораторных работ содержат пошаговые инструкции по выполнению основных видов действий. В каждой работе (кроме первой) в качестве исходного используется файл проекта, в котором уже выполнены все изученные ранее этапы управления проектом. Соответствие прилагаемых к материалам курса файлов и лабораторных работ приводится в табл.1.4.
Таблица 1.4
№ лабораторной работы | Имя файла |
Тема4.mpp | |
Тема5.mpp | |
Тема6.mpp | |
Тема7.mpp | |
Тема8.mpp | |
Тема9.mpp |
2. Применение этой же технологии к проекту, который соответствует варианту задания. При выполнении первой работы студент получает один из вариантов проектов (Строительство дома, Внедрение бухгалтерской системы, Ремонт квартиры) и создаёт файл с этим проектом. Этот же файл используется во всех последующих работах, постепенно накапливая в себе реализуемые в них этапы управления проектом.
3. Составление отчёта с описанием изученной технологии и полученных результатов.
4. Защита работы, во время которой преподаватель просматривает отчёт и полученные файлы проектов, а также задаёт вопросы из перечня контрольных вопросов по соответствующей теме.