Подготовка выступления к защите

Содержательный аспект выступления должен включать:

1) обоснование актуальности темы исследования, объект, предмет, цель, задачи, гипотезу, новизну и методы исследования;

2) обозначение структуры квалификационной работы (главы, их названия и выводы по главам);

3) заключение о проделанной работе (выводы), апробацию результатов, практическую значимость.

В процессе выступления необходимо корректно использовать наглядные пособия, необходимые для усиления доказательности выводов и предложений студента. Иллюстративный материал, используемый студентом, должен органично включать не только сами диаграммы, схемы, рисунки и т.п., но и пояснения и комментарии к ним. Например, при представлении данных диагностики, важно показать не только ее результаты, но и наглядно представить схему проведения диагностики, ее структуру, этапы, содержательный аспект (вопросы анкеты, опросника, тесты и т.п.).

При написании выступления необходимо руководствоваться следующим:

1) В начале речи (во введении) коротко остановитесь на том, что послужило толчком к данному выступлению. В каждом разделе выступления предусмотрите кульминацию и подход к ней: введение в раздел, констатация, аргументация, кульминация, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления.

2) Построение фраз должно выполняться без бесконечных «а также»: рубите текст на простые предложения, это очень здорово облегчит для вас чтение (при заучивании), а для аудитории — восприятие в процессе защиты.

3) Избегайте использования в тексте малознакомых аудитории слов. Пусть содержание чуть проиграет в оригинальности и новизне, но зато вы сможете быть уверены в том, что вас поймут однозначно.

4) Найдите золотую пропорцию между размерами частей текста, отведенными соответственно для изложения теории и практики. Затем наметьте основные пункты каждой из частей: первое, второе, третье... Раскройте их, пройдите, что называется, «по шагам» — и первоначальная схема обретет «объем», наполнится конкретикой и лучше запомнится слушателям, поскольку фактически будет озвучена... повторно.

5) Ссылайтесь на чужой опыт — но к месту и с оглядкой на возможную специфическую реакцию аудитории. Старайтесь также избегать в тексте открытых возражений против той или иной точки зрения, сторонники которой будут присутствовать «а защите: напротив, вместо того, чтобы настраивать их против себя, попытайтесь перетащить на свою сторону изощренной аргументацией. При этом дайте понять, что уважаете их взгляды, но в сложившейся ситуации все-таки стоит пойти по иной дороге, поскольку имеет место то-то и то-то.

6) Не надо злоупотреблять цифрами их должно быть столько, сколько требуется для объективного взгляда на ситуацию. Кроме того, помните, что обилие цифр может запутать не только слушателей, но и выступающего.

7) Избегайте пространных цитат — используйте объем текста для того, чтобы донести до сведения аудитории, прежде всего собственные суждения. Цитируя, «закавычивайте» сказанное автором, выделяйте при произношении фамилию цитируемого или название источника цитаты.

8) В выводах будьте предельно конкретны и убедительны. Усильте концовку обобщающими аргументами и точными завершающими фразами. Выразите уверенность в правоте приведенной аргументации и в том, что, следуя заключительным выводам и предложениям, вы обязательно добьетесь желаемого результата.

После написания черновика перечитайте написанное как минимум дважды. Внесите правку, при необходимости измените компоновку текста, сохраняя «про запас» первоначальный вариант (возможно, он вам еще пригодится). Затем еще раз перечитайте. При необходимости — редактируйте текст до тех пор, пока он полностью не удовлетворит вас во всех отношениях.

Сделайте также сокращенный вариант записи текста выступления — тот самый конспект. Во-первых, он заставит вас в процессе выступления идти логически последовательным путем, не давая свернуть с него. Во-вторых, вы не упустите ни одной важной мысли. В-третьих, вы сумеете постоянно контролировать себя по времени в процессе выступления. В-четвертых, наиболее важные сведения всегда будут у вас перед глазами, а в спорной ситуации вы сможете быстренько сослаться на них, зачитав дословно. И, наконец, в-пятых, именно по конспекту проще производить пробное озвучивание текста. Впрочем, сначала его все-таки необходимо выучить.

Заучивание и репетирование текста Заучивание и репетирование текста завершает процесс подготовки выступления. Не следует чрезмерно пугать себя неподъемностью этой двуединой задачи.

Прежде всего, прочитайте речь так, как если бы вы уже выступали. Неплохо, если бы вы затем себя сами послушали (в записи) и обратили внимание на имеющиеся недостатки. После этого поработайте над устранением стилистически слабых мест. Еще раз просмотрите вступление и заключение — поскольку это наиболее важные части вашей речи. Труднопроизносимые слова прочитайте несколько раз. Последите за своим дыханием на наиболее ответственных участках выступления.

Теперь отметьте в тексте места, в которых будет необходимо изменить интонацию. Сделайте хронометраж выступления — время чтения текста должно в точности совпадать с тем временем, которое вам предварительно отведено для произнесения речи на защите. Предусмотрите одно-двухминутный резерв на случай неожиданностей (кашель, дополнительный вопрос по ходу речи, отказ техники, путаница с наглядными пособиями и т. п.).

Окончательно выверенный во всех отношениях вариант текста начинайте заучивать. Вы, возможно, и не выучите его наизусть от слова до слова (что в большинстве случаев и не требуется), но зато, по крайней мере, ознакомитесь с его содержанием, как говорится, капитально. Это придаст вам уверенности в ходе выступления.

Какие специальные ораторские приемы следует взять на вооружение? Важнейший из них — говорить достаточно громко и отчетливо, поскольку ясная внятная речь важна для восприятия. Упомянем и о роли глаз в процессе выступления. Используйте их для того, чтобы войти в контакт с аудиторией. Смотрите слушателям прямо в глаза, переводя взгляд с одного лица на другое, слева направо и наоборот: обычно этот прием побуждает присутствующих тоже не спускать глаз с выступающего и вызывает такое чувство, будто он обращается персонально к каждому из них.

Два слова — об импровизации по ходу выступления. Она допустима. Более того, речь, произнесенная как бы «на одном дыхании», всегда воспринимается более выигрышно по сравнению с любым рафинированно-отточенным выступлением. Однако помните, что под импровизацией подразумевается не небрежное обращение со словами и правилами их употребления, а свобода их донесения до слушателей, основанная на глубоком знании излагаемого материала.