Обработка документов

Весь процесс составления, проверки, обработки, группировки и отражения документов в соответствующих регистрах должен осуществляться по определенному плану. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы, и оформляется график документооборота. Движение документа от момента составления до передачи в архив называется документооборотом (рисунок 4.6).

Рисунок 4.6 – Стадии документооборота

Понятие документооборота предусматривает составление графика прохождения документов, контроль правильного оформления документов и отражение операций на счетах бухгалтерского учета. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель.

После совершения хозяйственных операций документы, которыми они оформлены, передаются в бухгалтерию организации (4 этап стадии документооборота) (рисунок 4.7).

Рисунок 4.7 – Проверка документов в бухгалтерии

По истечении года документы из текущего бухгалтерского архива передаются в постоянный архив – это соответствует последнему 6 этапу стадии документооборота. Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ.