Целью заключительного совещания является представление предварительных выводов и экоаудиторского заключения, направлений улучшения деятельности организации таким образом, чтобы они были однозначно поняты участниками совещания, а также фиксация выполнения экоаудита в полном соответствии с программой.
Участниками совещания являются представители высшего руководства организации, руководители подразделений, экоаудиторская группа и другие стороны (наблюдатели, аудиторы-стажеры, технические эксперты).
Председателем совещания является руководитель экоаудиторской группы, что подчеркивает независимость аудиторов.
Совещание должно оформляться протоколом, содержащим список присутствующих с указанием их должностей.
Подготовка отчета по экоаудиту.
Отчет об аудите составляет руководитель экоаудиторской группы (с участием аудиторов), который несет ответственность за полноту, достоверность и доступность для понимания отчета.
Отчет должен быть подписан всеми аудиторами и утвержден руководителем экоаудиторской организации.
Срок подготовки отчета определяется в зависимости от объема аудита заказчиком и руководителем аудиторской организации.