Й этап. Построение организационной структуры и системы управления

Производится выбор типовой структуры организации: линейно-функциональная, проектная, матричная и т.д. Для выполнения функций назначаются подразделения и исполнители, а также менеджеры, ответственные за их выполнение.

При построении структуры и организации работ необходимо учитывать следующие принципы:

· принцип специализации – подразделения и сотрудники организации специализируются на выполнении определенных видов работ (функций);

· принцип композиции (интеграции) – все функции должны объединяться в единое целое и обеспечивать достижение общих целей;

· принцип пропорциональности и сбалансированности – требует равенства производственных возможностей (пропускной способности) всех подразделений, участвующих в едином научно-техническом процессе.

Это обеспечивается расчетами необходимого количества персонала и средств производства;

принцип централизации – с точки зрения управления понимается как сосредоточение принятия важнейших решений на вышестоящем уровне организации. С точки зрения общей организации труда это концентрация всех исследовательских и проектных работ в едином научно-техническом центре;

принцип единоначалия – регламентирует наличие у каждого работника только одного непосредственного руководителя.

Кроме того, при построении структуры организации следует учитывать объемы выполняемых работ и тип производства, нормативы выполнения тех или иных работ и нормы управляемости. Как показывает опыт целесообразно подчинение менеджеру не более 5 – 8 руководителей меньшего ранга. Отдел создается при наличии не менее 10 работников, бюро – 7, а группа – 3.

Принцип специализации и принцип композиции, учтенные совместно, называются департаментализацией. При департаментализации организация делится по горизонтали на подразделения, которые могут быть интегрированы различными способами:

· относительно фазы инновационного процесса – отделение науки, отдел проектирования, производственный отдел;

· относительно научной дисциплины – отдел микроэлектроники, отдел биотехнологий, отдел химии;

· относительно объекта исследования (проектирования) в целом или какой либо его части – отдел персональных компьютеров, отдел дисплеев, отдел периферийного оборудования;

· относительно процессов – отдел исследований, отдел разработки технологий, отдел математических расчетов.

· относительно задач, работ – проектные подразделения.

Традиционно сложились следующие типы структурных подразделений, соответствующих различным функциям:

· конструкторский отдел – функции проектирования и конструирования;

· технологический отдел – технологические функции;

· отдел научно-исследовательских работ – концептуальные функции, исследовательские, аналитические, креативные, инженерные;

· отдел маркетинга – функции маркетинга;

· цех нестандартного оборудования, макетные мастерские, экспериментальный цех – производственные и экспериментально-производственные функции;

· службы научно-технической информации, отделы главного механика и энергетика, отдел материально-технического снабжения, отдел оборудования, отдел кадров, отдел обучения, отдел по изобретательству и рационализации, патентные бюро – обеспечивающие функции;

· отдел организации производства, планово-экономический отдел, диспетчерские службы, отдел труда и заработной платы – управленческие функции;

· бюро технической документации, складское хозяйство, транспортное хозяйство, ремонтные службы, социальные службы –вспомогательные функции.

На практике применяется смешанная департаментализация по разным уровням организации.