Документальное оформление движения МБП

Утверждены следующие типовые формы, применяемые для учета МБП:

№ МШ – 1 «Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств);

№ МШ – 2 – «Карточка учета МБП»;

№ МШ – 3 – Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений);

№ МШ – 4 – «Акт выбытия МБП»;

№ МШ – 5 – «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные»;

№ МШ – 6 – «Личная карточка №-учета спецодежды, спецобуви и защитных средств»;

№ МШ – 7 – «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств»;

№ МШ – 8 – «Акт на списание МБП».

Оценка поступления и выбытия МБП производится так же как и других запасов.

В соответствии с п. 23 П (С)БУ 9 «Запасы» стоимость МБП, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов (т.е. списывается с баланса).

Но в дальнейшем предприятие обязано организовать оперативный количественный учет этих предметов по местам эксплуатации и, МОЛ в течение срока их фактического использования.

В соответствии с Положением «О порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»,

утвержденным приказом Госкомитета Украины по надзору за охраной труда

от 29.10. 96г. № 170, ст. 163 КЗоТ предусмотрена бесплатная выдача работникам тех профессий и должностей, которые предусмотрены в отдельных производствах, цехах, участках и видах работ Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Выдаваемая работникам спецодежда, спецобувь считается собственностью предприятия, их учитывают как инвентарь и подлежит обязательному возврату при увольнении или переводе на другую работу, для выполнения которой СИЗ

не предусмотрены, а также по окончании срока их эксплуатации для получения новых СИЗ.

Выдаваемые работникам СИЗ учитываются на карточке ТФ - № МШ –6, которая оформляется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха.

Дежурная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ записываются на отдельные карточки с пометкой «Дежурная».

ТФ № МШ-7 применяется для оформления и учета, принятых от работников спецодежды, спецобуви в стирку, дезинфекцию, ремонт и хранение (теплой одежды и спецобуви с наступлением летнего сезона).

ТФ № МШ 1 – МШ-5 используют при выдаче инструментов и приспособлений работникам и возврату их для ремонта, заточки, обмена в случае поломки, потери, для списания инструментов (приспособлений), ставших непригодными, и обмена их на пригодные.

Если поломка или потеря МБП произошла по вине работника, акт по ТФ № МШ 4 составляется в двух экземплярах: один остается в подразделении, а второй передается в бухгалтерию как основание для возмещения ущерба работником в соответствии с законодательством.

ТФ № МШ –8 используется для оформления операций по списанию морально устаревших, изношенных и непригодных к дальнейшему использованию инструментов, приспособлений, спецодежды, спецобуви, других СИЗ и других предметов по окончании срока эксплуатации и сдачи их в кладовую для утилизации. Этот акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании акта выбытия

(ТФ № МШ-4).

После сдачи списанных предметов в кладовую для утилизации Акт (ТФ № МШ-8) с росписью кладовщика сдается в бухгалтерию.