Принцип соответствия

Выполняемая работа должна соответствовать интеллектуальным и физическим возможностям исполнителей. Следовать этому принципу достаточно трудно, но крайне необходимо, так как его нарушение приводит к большому ущербу как для самой организации, так и для ее персонала. Чаще всего людям свойственно переоценивать свои возможности и способности. Вследствие этого человек в своем служебном росте поднимается до «уровня своей некомпетентности» и остается там несмотря на то, что его некомпетентность оборачивается для организации значительными потерями. Другой пример нарушения принципа соответствия, когда человек перегружен работой и по объективным причинам не справляется со своими обязанностями, что негативно отражается на состоянии его здоровья. Или наоборот, у работника появляется много свободного времени, когда он не знает чем себя занять. Нельзя также поручать квалифицированным работникам черновую, рутинную работу, с которой может справиться менее квалифицированный исполнитель. В практике японского менеджмента широко используется ротация кадров как по горизонтали, так и вертикали, письменные отчеты исполнителей о проделанной работе за квартал. месяц. Это позволяет более полно раскрыть и правильно использовать человеческий потенциал.

Принцип автоматического замещения отсутствующего

Замещение работников, отсутствующих по болезни, убытию в отпуск или в командировки, должно решаться автоматически на основе действующих служебных должностных инструкций и регулироваться формально.

Принцип первого руководителя

При организации выполнения важного производственного задания контроль за ходом работ должен быть оставлен за первым руководителем предприятия.

Принцип одноразового ввода информации

Один раз введенная в память компьютера информация может неоднократно использоваться для решения целого комплекса информационно связанных задач. Этот принцип реализован в базах и банках данных, используемых в управлении и обеспечивающих возможность прямого доступа руководителей и исполнителей к накопленной в них информации