Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Инвентаризацию основных средств проводит рабочая комиссия, создаваемая в организации, при обязательном участии представителя бухгалтерии.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, прямое назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные показатели, а также все изменения в объектах: восстановление, реконструкцию, ремонты и т.д. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются арендованные средства и средства, находящиеся на ответственном хранении. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по рыночным ценам с учетом реального износа.

Для выявления результатов инвентаризации основных средств бухгалтерия составляет сличительную ведомость, в которой отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей. Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать от соответствующих работников письменного объяснения.

Результаты инвентаризации отражаются в учете следующим образом:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерческой организации, а в бюджетной организации происходит увеличение финансирования (фондов);

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм – на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации, а в бюджетной организации – на уменьшение финансирования.

При инвентаризации нематериальных активов особое внимание обращают на наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительных прав на результаты интеллектуальной собственности (наличие патентов, свидетельств, товарного знака и пр.).

Также проверяют факт действительного использования объектов в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации. Если объекты нематериальных активов в указанных целях не используются и не выявлено реальное намерение их использовать, то такие объекты подлежат списанию или продаже.

Кроме того, в процессе инвентаризации нематериальных активов проверяют правильность отражения в отчетности их стоимости, состава и сумм начисленной амортизации.

В Плане счетов для отражения результатов инвентаризации предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».