В первую очередь необходимо, чтобы ваше письмо наименьшим образом походило на спам. Причем, оно не должно походить на спам как с точки зрения пользователей, так и со стороны почтовых серверов и спам-фильтров. Вот основные рекомендации:
• письмо должно быть персонифицированным;
• в одном письме — один адресат;
• отправка письма должна осуществляться с реально существующего «рабочего» почтового ящика;
• не используйте «общих» заголовков, заголовок должен отражать суть послания;
• максимально чётко и лакончино формулируйте текст письма;
• во вложении допускается использование графических и тектовых документов (никаких программ!), общий размер вложений не должен превышать 200 КБ;
• указывайте ФИО и контактную информацию отправителя.