В теорий менеджмента выработаны основные подходы и принципы по проектированию
и формированию структур управления:
1. Прежде всего структура управления должна соответствовать целям
и задачам организаций, т.е. должна быть подчиненной решению структуры
организации.
2. Структура управления должна соответствовать функциональному разделению
задач и полномочий работников управления.
Необходимость соблюдения принципов соответствия масштабам управляемости, т.е.
числа подчиненных руководителям. В соответствии с современными требованиями
менеджмента можно констатировать тенденцию к решению уровней иерархии и
увеличению масштаба управляемости за счет информационной вооруженности, и
профессиональной подготовленности менеджеров.
Система – это целое, созданное из частей и элементов, взаимодействующих
между собой, для целенаправленной деятельности. Среди её основных признаков
следует назвать: множественность элементов, целостность и единство между ними,
наличие определённой структуры и т.д. Вместе с тем система имеет
свойства, отличные от свойств своих элементов. Всякая система, в общем виде,
имеет входное воздействие, систему обработки, конечные результаты и обратную
связь.
В настоящее время в составе системы управления организации выделяют следующие
подсистемы:
- структура управления;
- техника управления.
- функции управления.
- методология управления
Организационная структура и техника управления являются элементами механизма
управления и включают себя соответственно:
- функциональную и организационную структуру, схему организационных
отношений, профессионализм персонала;
- компьютерную и оргтехнику, мебель, каналы передачи информации (сети связи),
систему документооборота.
Процесс управления, как элемент управленческой деятельности, включает в себя:
систему коммуникаций, разработку и реализацию управленческих решений,
информационное обеспечение.
Методология же включает в себя цели, законы, принципы, методы и функции,
технологии управления и практику управленческой деятельности. Основной
задачей системы управления организации ставится формирование профессиональной
управленческой деятельности.