Закладки окна свойств позиции:
§ Комментарий - текстовый комментарий к позиции в свободной форме:
§ Пиктограмма - возможность разметки наполнения классификатора при помощи назначения пиктограмм:
набор пиктограмм (подразделение, руководитель, сотрудник и т.д.) определяется пользователем;
при создании новой пиктограммы () требуется дать ей имя и выбрать изображение (из числа типовых, или созданных пользователем изображений *.bmp);
пиктограммы можно добавлять в набор, изменять их наименования и изображения, удалять из набора;
одной позиции классификатора может быть назначено несколько пиктограмм. Для этого необходимо создать дополнительные шкалы пиктограмм в закладке «Атрибуты/Типы позиций» окна свойств классификатора. Окно свойств классификатора открывается из контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши по наименованию классификатора[5] в закладке «Классификаторы»;
если в классификаторе создано несколько шкал пиктограмм, то они отображаются и редактируются поочередно, текущая шкала устанавливается из окна свойств классификатора в закладке «Вид»;
|
|
пиктограмму можно назначить сразу нескольким позициям с использованием инструмента пометки , а так же наоборот – пометить все позиции классификатора, имеющие определенную пиктограмму;
разметить классификатор «Организационно-ролевая структура», используя свой набор пиктограмм. Выделить три типа позиций - подразделения, руководители подразделений, сотрудники:
пиктограммы могут быть использованы при выводе отчетов для фильтрации выводимых элементов (например, выводить только элементы, имеющие пиктограмму «Сотрудник» или «Руководитель»).
§ Шкала - возможность привязать к позиции числовое значение, дату:
возможны следующие типы шкал:
§ Числовая
§ Время (абс.)
§ Время (период)
§ Дата начала
§ Дата окончания
§ Вычислимая
Типы шкал классификатора устанавливаются в закладке «Атрибуты/Шкала» окна свойств классификатора. Шкал может быть несколько, как различных, так и одинаковых типов
ячейки шкалы отображаются только в режиме «Список»;
если в классификаторе создано несколько шкал пиктограмм, то они отображаются и редактируются поочередно, текущая шкала устанавливается из окна свойств классификатора в закладке «Вид»;
в примере «Простоквашино» используется числовая шкала;
в случае если необходимо ввести конкретное значение (например, в ПК «Простоквашино» работают 1 Заготовитель-добытчик и 1 Кладовщик-Грузчик), то оно вводится прямо в ячейку;
для произведения операций над значениями в ячейках числовой шкалы используется меню «функция», при помощи которого можно указать, например, суммирование в ячейку позиции «ОМТС» значений в ячейках подуровней «ОМТС»:
|
|
значения, вносимые в ячейки шкалы, могут быть использованы в отчетах (например, для вывода административно-штатной структуры компании).
§ Документы - возможность указать ссылки на документы на жестком диске.
Пример использования закладки «Документы» окна свойств позиции будет рассмотрен на примере классификатора «Документы» в п. «Выявление и описание потоков»
§ История - возможность сохранения истории изменения наименования позиции:
при помощи опции «Сохранить наименование» () текущее наименование позиции заносится в историю позиции, при помощи опции «Восстановить наименование» () – восстановить наименование текущей позиции из числа занесенных ранее в историю;
наименования расположены снизу вверх в том порядке, в котором они были сохранены;
историю изменения наименования позиции классификатора можно вывести в отчете (п. «Разработка и утверждение организационных регламентов компании»).