Аудируемое лицо, подлежащее обязательному аудиту, а также имеющее желание проверить достоверность отчетности, правильность ведения учета, адекватность системы внутреннего контроля, по собственной инициативе извещает аудиторскую фирму о желании воспользоваться ее услугами в форме письма. Этому предшествует большая работа по выбору аудиторской фирмы. Рынок аудиторских услуг насыщен, поэтому у предприятия выбор велик. Наиболее распространенным является выбор аудитора по рекомендации третьих лиц. Остановив свой выбор на конкретной аудиторской фирме, клиент направляет письмо – приглашение о проведении аудиторской проверки.
Согласно статьи 435 ГК РФ такое официальное предложение называется офертой.
Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя, заключающим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
В письме должно быть указано полное наименование предприятия, его основные характеристики (ИНН, КПП, ОГРН, состав участников, учредителей, размер уставного капитала, адрес, банковские реквизиты и т.д.).
Оферта должна содержать существенные условия договора.
Получив оферту аудиторская фирма должна дать ответ. Образец такого письма о согласии на проведение аудита есть в Федеральном стандарта № 12 «Согласование условий проведения аудита». Письмо документально подтверждает согласие аудитора с условиями предложенными клиентом, понимание аудитором поставленной перед ним задачи на проведение аудита и степень ответственности перед клиентом.
Основное содержание письма состоит:
- из описания объектов аудита бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, финансовой отчетности.
- определение границ аудита, включая ссылки на действующие нормативные документы и законодательство, правила, которым следует аудиторская организация.
- перечень видов аудиторских заключений, описание составных частей заключения.
- определение риска не выявления существенных неточностей или ошибок в учете из-за несовершенства системы внутреннего контроля.
- обеспечение беспрепятственного доступа ко всем учетным и иным документам и информации, имеющим значение для аудита.
- обеспечение помощи со стороны сотрудников предприятия.
- обязательство аудитора по соблюдению коммерческой тайны.
По желанию аудитор может включить в текст письма краткий план проведения аудита, просьбу о предоставлении необходимых разъяснений в письменной и устной форме от сотрудников и руководства предприятия, условия дополнительного вознаграждения услуг аудитора в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и дополнительных работ.
Просьбу в подтверждении клиентом получения от аудиторской фирмы письма согласия о проведении аудита и т.д.
Письмо о согласии направляется при первоначальном аудите. В случае проведения повторного аудита письмо направляется в следующих случаях:
- неправильное понимание руководством или персоналом аудируемого лица объектов аудита, масштабов аудита, ограничений аудиторской деятельности, степени своей ответственности за предоставленную документацию и отчетность.
- пересмотра или изменения сроков, размеров оплаты и иных условий аудиторской проверки.
- изменения в составе руководства клиента, в составе сотрудников, несущих ответственность за составление и представление отчетности.
- в значительном изменении видов деятельности и масштабов деятельности клиентов.
- существенного изменения законодательства.