Общая организация учета и документальное оформление движения финансовых вложений

Для учета наличия и движения финансовых вложений в соответствии с Планом используется синтетический счет 58 «Финансовые вложения».Им пользуются независимо от срока, на который организации производят те или иные финансовые вложения. В бухгалтерском балансе суммы сальдо счета 58 «Финансовые вложения» отражаются обо­собленно: со сроком погашения (выбытия) более одного года — в составе внеоборотных средств (в первом разделе баланса), менее одного года — в составе текущих активов (во втором разделе баланса).

Счет 58 является активным, имеет дебетовое сальдо.

Аналитический учет по счету 58 ведется на основании первичных документов по видам финансовых вложений (например, паи, акции, облигации), объектам, в которые сделаны эти вложения (организациям — продавцам цен­ных бумаг; другим организациям, участником которых является организация; организациям-заемщикам, другим субъектам), по формам собственности (государственные и негосударственные ценные бумаги), по срокам.

Единица бухгалтерского учета финансовых вложений на предприятии выбирается организацией самостоятельно, таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информацией об этих вложениях, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

По принятым к бухгалтерскому учету ценным бумагам в аналитическом учете должна быть сформирована следующая информация:

- наименование эмитента;

- название ценной бумаги, ее номер, серия;

- номинальная цена;

- цена покупки;

- расходы, связанные с приобретением ценных бумаг;

- общее количество;

- дата покупки;

- дата продажи или иного выбытия;

- место хранения и т.д.

Основанием для принятия ценных бумаг к бухгалтерскому учету являются:

- договор на приобретение ценной бумаги;

- акт приема-передачи ценных бумаг;

- договора на заемные средства;

- договор об уступки права требования;

- выписки со счета депо.

Все ценные бумаги, хранящиеся в организации, могут быть записаны в книгу учета ценных бумаг, которая до начала записи в ней должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации и подписями главного бухгалтера и руководителя.

Исправления вносятся только с разрешения руководителя и главного бухгалтера с указанием даты внесения исправлений.

В случаях ведения книги с помощью средств вычислительной техники распечатка информации осуществляется по мере необходимости или требованию соответствующих органов, но не реже 1 раза в год.