Методическими указаниями по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина № 135 от 26 декабря 2002 г.) установлен особый порядок их учёта, в частности особенности отнесения их стоимости на издержки производства. К бухгалтерскому учёту в качестве специнструмента и спецоснастки принимаются специальные инструменты и приспособления, если они обладают индивидуальными (уникальными) свойствами и служат для изготовления нетиповой продукции.
К специальному оборудованию многократно используемого в производстве относят средства, если с их помощью выпускают нетиповую продукцию, выполняются не типовые, а специфичные технологические операции. К специальной одежде относят средства индивидуальной защиты работников (спецобувь, комбинезоны, очки, противогазы). Методические указания устанавливают, что специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование, спецоснастка и спецодежда учитываются на счёте 10 по фактической стоимости и порядок их учёта особый. Он предусматривает, что на счёте 10 отражается не только объекты находящиеся в запасе, но и переданная в эксплуатацию. Для этого на счёте 10 выделяют 2 дополнительных субсчёта:
10/10 - специальное оборудование, спецоснастка и спецодежда на складе;
10/11– специальное оборудование, спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.
Дт10/10 Кт 60,71 – оприходование поступившей спецодежды, спецоснастки и специального оборудования на склад;
Дт10/11 Кт 10/10 – учтена передача спецодежды, специального оборудования и спецоснастки в эксплуатацию.
Погашение стоимости спецодежды, специального оборудования и спецоснастки отражается на дебете счетов учёта издержек производства и кредита счёта 10 субсчёта 11:
Дт 20,25,26,44 Кт10/11 – учтено списание спецодежды, специального оборудования и спецоснастки на издержки производства и расходов по продаже.
Списание стоимости спецодежды, специнструмента, специального оборудования и спецоснастки может производиться двумя способами:
1) пропорционально объему выпущенной продукции;
2) линейный метод, когда сумма погашения устанавливается исходя из фактической себестоимости объекта спецодежды, специнструмента, специального оборудования, спецоснастки и нормативов исчисленных исходя из срока полезного использования этого объекта (СПИ).
Стоимость спецодежды погашают только линейным способом исходя из стоимости одежды, её СПИ указанного в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви, а также в правилах обеспечения работников спецодеждой и спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждённых постановлением Министерства труда и социального развития за № 51 от 18 декабря 1998 г.. Если СПИ менее 12 месяцев, то стоимость спецодежды единовременно списывается на издержки производства.