Документальное оформление наличия и движения готовой продукции

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально-ответственному лицу.

Крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации, сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно натуральных и стоимостных показателях.

Прием готовой продукциииз производственных под­разделений на склад оформляется приемосдаточными накладными, актами, маршрутными листами и другими документами, которые подписываются руководителем подразделения, сдающего продукцию и материально от­ветственным лицом склада. Крупногабаритные изделия и продукция, как правило, принимаются заказчиками в местах изготовления, комплектации и сборки. Сведения о выпуске готовой продукции и ее поступлении на склад кладовщик отражает в карточке учета готовой продукции, форма и содержание которой аналогичны карточке учета материалов (форма № М-17). Документальный учёт готовой продукции на складе осуществляется так же, как и документальный учёт материалов.

Количественный учет готовой продукции ведется в еди­ницах измерения исходя из ее физических свойств (объем, площадь, линейные единицы) или поштучно. Однород­ная продукция может учитываться в условно-натуральных измерителях.

При отгрузке продукции покупателю в соответствии с договором поставки отдел сбыта предприятия выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа - приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Данные на отпуск заполняются отделом сбыта, а о фактическом отпуске - материально-ответственными лицами. Продукция передаётся экспедитору для заполнения транспортных документов. При вывозе продукции автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и даётся её характеристика, паспорта, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки.

Отпуск готовой продукциипокупателям в отдельных случаях осуществля­ется на основании накладной. Типовой может служить форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сто­рону». Организации различных отраслей производства применяют для оформления отпуска готовой продукции специализированные формы (модификации) накладных и других первичных документов, которые должны содер­жать обязательные реквизиты, а также основные характе­ристики отгружаемой продукции (товара), наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основа­ние для отпуска. Накладная на отпуск готовой продукции оформляется на основании распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также дого­вора с покупателем (заказчиком). Накладная служит основанием для выписки счета – фактуры покупателю.

Первичные учетные документы о поступлении готовой продукции на склад, ее отгрузке потребителю аналогично документам о движении материалов принимаются бухгал­тером от кладовщика, контролируются, используются для формирования регистров аналитического и синтетическо­го учета готовой продукции.