Заявление. Заявление— документ, адресованный должностному лицу, со­держащий просьбу работника

Заявление — документ, адресованный должностному лицу, со­держащий просьбу работника. Личное заявление работника о при­еме на работу, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на специально разработанном в организации бланке.

В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руково­дителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Заявление может иметь приложения (копии личных докумен­тов, справки).

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий или удостоверяющий какой-либо юридический факт (о подтверждении места работы, занимае­мой должности, места проживания и т. д.). Так как ситуации, по поводу которых справки выдаются, как правило, типовые, для их создания применяются унифицированные трафаретные бланки.

Справки, направляемые за пределы учреждения, оформляются на общем или специальном бланке, а представляемые внутри уч­реждения на бланке структурного подразделения (если есть) или на чистом листе с указанием всех необходимых реквизитов.

При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью.

По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от лица доверителя перед тре­тьими лицами, а также для совершения действий доверенного лица от имени доверителя. При этом как доверитель, так и доверенное лицо могут быть лица юридические и физические.

Если действия, указанные в доверенности, касаются денежных или материальных вопросов, то она подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Личная доверенность выдается от лица доверителя на получе­ние зарплаты, пособий, стипендий и других выплат; корреспонденции, архивных справок, трудовых книжек и др. В этом случае под­пись доверителя заверяется подписью должностного лица по месту работы или учебы.

Некоторые виды доверенностей требуют нотариального удосто­верения. Доверенности выдаются либо для совершения однократно­го действия, либо на определенный срок. Если срок действия дове­ренности не указан, то она считается действительной в течение года со дня ее выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи (ст. 186 Гражданского кодекса РФ).

Доверенность может быть рукописной или оформлена на блан­ке. Существуют трафаретные формы доверенностей (например, на получение материальных ценностей).