Информационная система, ее определение, роль и место в системе управления. Состав информационной системы

Информатизация касается прежде всего, процессов управления, так как внедрение новых информационных технологий, базирующихся на эффективном применении вычислительной техники обеспечит, не только рост экономических показателей развития народного хозяйства, но и даст толчок в развитие фундаментальных и прикладных наук, направленных на развитие производства, создание новых рабочих мест, повышение жизненного уровня населения, защиту окружающей среды.

Управление – это изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели и является процессом информационным. То есть для правильного рационального управления необходима постоянно обновляющаяся информация о состоянии объекта управления и окружающей среды. А для ее постоянного пополнения и изменения необходима машинная обработка, то есть использование ЭВМ.

В период информатизации общества формирование и производство информации становится важнейшим для ее полноценного применения.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания.

Эффективность управленческой деятельности напрямую зависит от полноты обеспечения руководителя разносторонней и самой свежей информацией, так как только она позволяет ему принять наиболее рациональное управленческое решение, от которого зависит экономика предприятия. К такой информации относится состояние рынка на производимую предприятием продукцию, цены конкурентов, сведения о сырье и комплектующих и т.д.

Информационная система управления (ИСУ) экономическим объектом представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обеспечения эффективного функционирования экономического объекта.

Можно сказать, что ИСУ является информационной надстройкой над экономическим объектом.

Укрупненная структура ИСУ представлена на рис. 1.6.

Рис 1.6. Укрупненная структура системы управления экономическим объектом.

Важнейшей составляющей ИСУ является подсистема решения функциональных задач. Она предназначена для решения задач, обеспечивающих эффективное функционирование экономического объекта (функциональных задач). Применительно к промышленному предприятию это задачи технологической подготовки производства, оперативного управления основным производством, составление бизнес-планов, финансового менеджмента, бухгалтерского учета, внутреннего аудита и т.п. Они соответствуют важнейшим функциям управления и функциональным подсистемам организации (предприятии). Подсистема решения функциональных задач представляет набор комплексов задач, состоящих из отдельных задач с конкретным алгоритмом преобразования исходной информации в результирующую.